在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理流程复杂繁琐,各个部门之间信息难以共享,形成了严重的信息孤岛,费控报销效率低下,极大地消耗了企业的人力和时间成本。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其先进的技术和创新的理念脱颖而出,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,如同一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
创新领航:合思财务数智化解决方案全景
合思成立于2014年,自创立以来,就将目光聚焦于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业财务运营的各个方面。通过以连接为核心,合思成功打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
功能卓越:差旅管理软件核心优势尽显
-
无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5五个级别,就像五级台阶,帮助企业逐步从传统的手工报销模式过渡到高级无需报销阶段。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,有针对性地进行改进和提升。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从而解放双手,释放出更多的创造力,将精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新典范
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以在一个界面上对比不同供应商的价格和服务,就像在一个大型的商场里挑选最适合自己的商品一样方便。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费,都能轻松搞定。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以最合理的价格获得优质的服务。“合力省”则激励全员主动节约,形成一种节约的文化氛围,为企业节省差旅成本。
- 合思费控:全链路费控管理的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。
在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,上级领导能够及时审批,提高了审批效率。在商旅线上订购方面,员工可以直接在系统中完成机票、酒店等的预订,同时系统会自动关联预算,确保费用在预算范围内。审核对账功能则让财务人员能够更加轻松地进行费用审核和对账,减少了人工错误。
- 合思档案:电子会计档案管理领先之选
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业的各类会计档案都能被合思档案系统准确无误地收集和管理,就像一个智能的档案管理员。智能规则引擎可以根据企业的需求自定义档案管理规则,提高了档案管理的效率和准确性。
快速检索功能让企业在需要查找档案时,能够迅速定位到所需的文件,节省了大量的时间。无序归档则打破了传统档案管理的束缚,让档案的整理更加灵活。零打印的特点则符合低碳环保的理念,降低了企业的成本。
- 收支管理全场景覆盖:保障企业稳健运营
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够满足企业在收支管理方面的各种需求。智能对账引擎可以自动核对企业的收支数据,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了企业的运营效率。这些功能为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
场景多元:差旅管理软件应用成果丰硕
- 应用场景:全场景聚合消费与业财连接生态
合思的解决方案在消费场景和业务场景方面都具有广泛的应用。在消费场景中,它构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购等各个方面。企业员工在进行差旅或日常办公时,可以在这个生态系统中享受到便捷、高效的服务。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台,实现业务与财务的无缝对接,提高业务流程的效率和准确性。
- 客户案例:众多企业见证合思价值
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源的员工能够更快地拿到报销款,同时企业的财务部门也能够更加高效地处理报销业务。
徐福记通过合思的差旅管理软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果表明,合思的解决方案能够有效地控制企业的差旅成本,为企业创造更多的利润。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业档案管理的效率,让企业的档案资源能够更好地为企业的发展服务。
此外,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
如果您的企业也正在为财务收支管理、费控报销、会计档案管理等问题所困扰,不妨选择合思的差旅管理软件。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其先进的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!