在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。
报销流程好似一条冗长且曲折的迷宫,繁琐不堪;预算管控宛如在迷雾中航行,困难重重;多系统数据则像一座座孤岛,彼此孤立,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,如同一把锐利的钥匙,为企业打开了破解这些难题的大门。
传统财务困局亟待突围
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式就像一台老旧的机器,流程复杂且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂;组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复多样。
同时,费用支出如同隐藏在黑暗中的谜团,不透明且难以捉摸;预算控制仿佛是在沙地上建造城堡,困难重重。合同管理与付款环节脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。这些问题导致企业运营效率低下,成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展和竞争力。
合思的出现,带来了一套有效的费用透明化措施,旨在打破传统财务的困局,让企业的财务管理更加清晰透明。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为其不断创新和发展提供了有力保障。
合思推行的费用透明化措施,贯穿于整个财务数智化服务体系中,让企业的每一笔费用都清晰可见。
使命愿景引领前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,即“让有限更有效”。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位领航者,为企业提供最优质、最全面的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。
在这一使命和愿景的引领下,合思不断探索和创新费用透明化措施,为企业打造更加科学、高效的财务管理体系。
合思费控功能全景探秘
合思费控宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了众多实用的功能模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位细心的卫士,保障发票的真实性和准确性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,如同一位精准的裁判,确保企业的费用支出在预算范围内。
对公付款模块可规范合同管理流程,记录付款进度,如同一位可靠的管家,让企业的付款环节更加有序。
合同管理台账可对框架/非框架合同有效管理,支持分期付款等,如同一位专业的合同管理员,为企业的合同管理提供有力支持。
自动生成凭证模块可通过标准插件对接各类ERP系统,无需人工操作,如同一位智能的助手,提高了财务工作的效率。
这些功能模块相互协作,共同构成了合思费控的强大功能体系,其中费用透明化措施在各个模块中都发挥着重要作用,让企业的财务状况一目了然。
合思费控功能亮点闪耀
- 无需报销革新体验:员工因公消费时,如同乘坐了一辆便捷的快车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。这种无需报销的模式,是合思推行的重要费用透明化措施之一,让员工和财务都能感受到高效和便捷。
- 强大系统连接能力:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位出色的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,费用数据能够自由流通,进一步增强了费用透明化措施的实施效果。
- 智能稽核保驾护航:合思的智能稽核功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,降低了基础工作压力。它能够及时发现发票中的问题,确保企业的费用支出合规合理,是费用透明化措施的重要保障。
- 预算管控前置把关:将预算管控嵌入业务流程,如同一位严格的守门员,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。在费用发生之前,就能对其进行合理规划和控制,让企业的费用支出更加科学合理,这也是费用透明化措施的关键环节。
- 多端应用便捷随心:合思支持移动报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。如同一位贴心的秘书,时刻陪伴在员工身边,让报销不受时间和空间的限制。这种多端应用的方式,使得费用透明化措施能够更好地落地实施,让员工和管理者都能及时了解费用情况。
合思费控产品优势凸显
- 广泛连接打破孤岛:合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,如同一张庞大而紧密的网络,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据能够自由流通,让企业的财务管理更加全面和准确,这是费用透明化措施的重要基础。
- 灵活配置满足多样需求:合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等,如同一位技艺高超的裁缝,满足企业多样化的管理要求。不同企业的财务管理需求各不相同,合思的灵活配置能力能够让费用透明化措施更好地适应企业的实际情况。
- 高效便捷提升工作效率:合思简化报销流程,提高报销效率,减少员工和财务的工作量。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一系列的操作如同一场高效的接力赛,让报销工作变得轻松愉快,进一步体现了费用透明化措施的优势。
- 数据安全保驾护航:合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全措施为费用透明化措施提供了坚实的保障。
- 专业服务全程陪伴:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一位贴心的伙伴,为企业提供专业的售前、售中、售后服务。无论企业在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助和支持,确保费用透明化措施的顺利实施。
成功案例见证卓越实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务管理变得高效而轻松。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同一位神奇的催化剂,让企业的财务工作焕发出新的活力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在企业财务管理中的卓越表现,也体现了费用透明化措施的实际效果。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业的复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务,有效解决了企业在财务管理方面的痛点和挑战。其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!