在当今这个数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业财务管理难题带来了全新的破题之法。
行业痛点揭秘
在电子凭证管理领域,企业常常陷入各种误区。逆数字化操作屡见不鲜,不少企业依旧把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化现象也较为普遍,将电子凭证转换成图片文件入账的做法十分常见;更有甚者还停留在非数字化阶段,需要手工查验凭证的合法真实性。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。企业的报销入账流程往往滞后,员工对电子凭证相关政策的认知也存在明显不足。电子凭证数字化转型还面临着诸多难题,比如凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,与政府部门的协调也困难重重。在这样的背景下,自动化报销录入成为企业迫切需要解决的问题。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。其目标是实现电子凭证数字化、无需报销,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的产品和服务,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能模块大观
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个环节。它具备差旅申请功能,让员工的出差安排更加有序;支持商旅线上订购,节省了大量的时间和精力;易商卡线下消费方便快捷,满足了不同场景的支付需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的决策提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,进一步提升了平台的实用性和便捷性。其中,自动化报销录入功能更是极大地提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
亮点创新之魅
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业的消费场景如何变化,都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销的目标,让企业的报销流程更加简单高效。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业的数字化转型。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合,让企业的财务管理更加科学、合理。自动化报销录入在这样的创新模式下,能够更好地发挥其作用,为企业带来更多的价值。
产品优势剖析
合思平台具有多方面的优势。技术上,它采用先进的加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。功能上,它全面且强大,能够满足企业多样化的财务管理需求。
安全性上,平台通过严格的安全措施,确保数据的完整性和保密性。易用性上,平台界面简洁,操作方便,易于上手,员工无需进行复杂的培训就能熟练使用。定制化服务也是合思平台的一大特色,它可以根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。自动化报销录入作为平台的重要功能之一,在这些优势的支撑下,能够为企业提供更加优质的服务。
目标场景聚焦
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,合思平台都能发挥重要作用。
在差旅管理中,平台可以实现自动化报销录入,让员工的差旅费用报销更加快速、准确。在费用报销环节,平台的智能审核功能可以提高报销的效率和准确性。在财务核算和档案管理方面,平台的自动化功能可以减少人工操作,提高工作效率和管理水平。
成功案例回响
众多企业已经从合思平台中受益。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和实用性。众多客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认为它有效解决了企业财务管理中的痛点问题,提升了工作效率和管理水平。自动化报销录入在这些企业的成功应用中,发挥了关键作用,为企业带来了实实在在的效益。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业电子凭证数字化转型和财务管理提供了有力支持。在数字化浪潮的推动下,企业应积极拥抱合思平台,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和绿色发展。