合思助力企业破解海外差旅报销难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛如同难以跨越的鸿沟,将各个业务环节分割得支离破碎;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,疲惫不堪;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索,难以把握方向,这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。而海外差旅报销更是其中一块难啃的硬骨头,汇率换算、不同国家的发票规则、漫长的审批流程,每一项都让企业和员工头疼不已。

合思助力企业破解海外差旅报销难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛如同难以跨越的鸿沟,将各个业务环节分割得支离破碎;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,疲惫不堪;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索,难以把握方向,这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。而海外差旅报销更是其中一块难啃的硬骨头,汇率换算、不同国家的发票规则、漫长的审批流程,每一项都让企业和员工头疼不已。

合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋企业,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值,尤其在海外差旅报销方面,更是有着独特的优势。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。多年来,它凭借着卓越的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个业务环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的发展动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全,让企业的财务管理变得更加轻松高效,也为海外差旅报销提供了一体化的解决方案。

核心功能:海外差旅报销的制胜法宝

  • 全场景覆盖的智慧网
    合思的全场景覆盖功能犹如一张精密的大网,将各类场景一网打尽。在消费场景方面,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能轻松涵盖。对于海外差旅报销来说,员工在国外的各类消费都能在这个系统中得到妥善处理。业务场景方面,销售合同、采购合同等也都能与系统完美对接。此外,PaaS平台的元数据驱动和自动化引擎等功能,更是为系统的高效运行提供了强大的支持,让海外差旅报销流程更加智能化、自动化。

  • 业财连接的无缝通道
    合思打破了信息孤岛的束缚,如同打通了企业财务管理的任督二脉。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在海外差旅报销中,员工在国外的消费发票可以通过系统与国内的财务系统实时对接,资金的流转也能清晰可查。汇率换算等问题也能在系统中自动处理,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 无需报销分级标准的精准阶梯
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是为企业搭建了一个逐步攀登的阶梯。通过这个分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,逐步减少人工操作。在海外差旅报销中,不同级别的员工可以根据标准进行相应的消费和报销,系统会自动判断是否合规,让海外差旅报销变得更加规范、高效,提升了财务数字化水平。

  • 各产品线功能的协同作战
    合思的各个产品线功能强大且协同性高。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对于海外差旅的费用控制更加精准。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工在海外的差旅预订可以通过商城一站式完成,并且能够享受更优惠的价格。合思档案实现了高效电子会计档案管理,海外差旅的各类发票和凭证可以电子化存储,方便查询和管理。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款和BI分析,在海外差旅报销中,资金的收付和分析都能得到很好的处理。

用户收益:海外差旅报销的多方共赢

  • 老板的战略利器
    对于企业老板来说,合思就像是一位得力的战略军师。通过合思的解决方案,老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,老板可以在事前制定合理的预算标准,事中实时监控费用的支出情况,事后进行精准的分析和总结。这有助于辅助经营决策,实现降本增效,让企业在海外市场的拓展中更加稳健。

  • 财务的减负神器
    财务人员在企业中承担着繁重的工作压力,而合思则是他们的减负神器。在海外差旅报销中,合思让费控有了明确的标准,付款可以按照计划进行,回款也能清晰溯源。智能识别潜在风险的功能,更是让财务人员能够提前防范问题的发生,极大地释放了财务压力。

  • 员工的省心之旅
    对于员工来说,海外差旅原本是一件充满挑战的事情,而合思让海外差旅报销变得省事更省心。员工因公在海外消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作,提升了工作的满意度和效率。

典型场景:海外差旅报销的实战典范

  • 企业费控报销的升级之路
    从手工报销到高级无需报销,企业的费控报销经历了不同的阶段。合思的解决方案具有很强的适应性,能够根据企业的不同发展阶段提供相应的服务。在海外差旅报销中,企业可以从最初的手工报销逐步过渡到无需报销的高级阶段,合思会一路陪伴,帮助企业不断优化报销流程。

  • 收支管理的三流合一
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的解决方案在海外差旅报销中也能很好地解决这个问题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,让海外差旅的收支管理更加透明、高效。

客户成功案例:海外差旅报销的真实见证

  • 动力源的效率飞跃
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。在海外差旅报销方面,原本繁琐的流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本,员工的报销周期也缩短了3周。这让动力源在海外市场的拓展中更加得心应手。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。在海外差旅报销中,合理的费用控制让差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅提高了企业的经济效益,也提升了企业的管理水平。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案革命
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,节约了存储空间和耗材70%。在海外差旅报销中,各类发票和凭证的电子化管理让档案管理变得更加轻松高效。

如果您的企业也想解决海外差旅报销等财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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