在当今数字经济时代的财务领域,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷而来。企业财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借卓越的能力,为企业解决财务难题。
汉威科技:数字经济下的财务困境
在数字经济时代的财务变革大背景下,汉威科技集团作为一家创新型科技公司,堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者,更是创业板首批上市公司。然而,随着企业不断发展壮大,身为集团性公司的汉威科技,在财务数字化方面遭遇了诸多棘手难题。
成本增效需求如同高悬的利剑。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须严格控制成本,提升效益。但对于汉威科技这样的大型集团企业而言,成本的管控并非易事。
预算统计犹如一团乱麻。集团业务繁多,各部门的预算数据错综复杂,要实现精准的统计和收口,难度极大。每到预算统计阶段,财务人员都要花费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理严重脱节。在传统的管理模式下,合同信息与付款流程缺乏有效的关联,导致付款进度难以实时跟踪,合同执行情况也无法及时反馈。这不仅增加了财务风险,还影响了企业的资金使用效率。
发票人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误。而繁琐的账务处理工作,也让财务人员无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
合思方案:精准击破财务难题
面对汉威科技在数字经济时代的财务困境,合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智能慧眼”,能够实时监控预算执行情况,提前发现潜在的预算风险,确保企业的预算目标得以顺利实现。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息与付款流程的实时同步。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,清晰掌握每一笔资金的流向。无论是合同的签订、执行还是付款,都变得一目了然,极大地提高了对公付款的管理效率和透明度。 -
发票智能校验:高效精准识别
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。只需轻轻一扫,发票的所有信息便会自动录入系统,同时系统会迅速与税务系统进行比对,完成验真工作。这不仅大大提高了发票识别效率,还有效避免了虚假发票带来的财务风险。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
财务凭证自动生成:数据无缝对接
合思还通过标准EAI插件,实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。系统可以自动抓取业务数据,按照预设的规则生成财务凭证。这一功能的实现,不仅减少了人工录入的工作量和错误率,还保证了财务数据的准确性和一致性。从业务数据到财务凭证,整个过程一气呵成,真正实现了财务数据的自动化流转。
显著成效:汉威科技转型新跨越
在数字经济时代的财务变革中,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
- 财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了惊人的提升,高达60%。多端系统原本分散的数据和流程,如今统一收口到合思平台,实现了从3到1的完美转变。这不仅减少了数据的重复录入和流转,还提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以更加高效地完成核算工作,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的合同管理和付款流程优化,付款审批时间大幅缩短,资金支付更加及时。企业的资金使用效率得到了显著提高,资金的流动性也得到了有效保障。
- 业务管控全面升级
在业务管控方面,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,每一笔业务在发起时都要经过严格的预算校验,确保业务活动在预算范围内进行。这一举措有效落地了预算管控,避免了预算超支和浪费现象的发生。
同时,合思的解决方案还提升了业务流程的效率,规范了业务操作流程,加强了费用控制。从业务申请、审批到报销,每一个环节都有明确的规则和流程,实现了业务的标准化和规范化管理。
汉威科技的成功转型,无疑是数字经济时代的财务变革中,合思财务数智化解决方案的一个典型范例。它充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和专业能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和完善解决方案。在数字经济时代的财务变革浪潮中,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在数字经济时代的财务领域面临着数字化难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务新征程。