在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为了不可阻挡的时代趋势。然而,当前众多企业在费用支出管理等关键领域却面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,能够为企业提供精准且具有针对性的解决方案,助力企业实现费用报销流程优化。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业的费用支出管理,宛如一片看似平静实则暗藏玄机的海洋。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但管理工作却复杂得如同迷宫一般。传统的报销方式,主要分为手工报销和电子化报销,然而这两种方式都存在着诸多难以忽视的问题。
手工报销,就像是一辆老旧的马车,虽然能勉强前行,但却需要投入大量的人力、物力和时间。它不仅效率低下,产出与投入严重不成正比,而且员工的报销体验极差,大量的精力被消耗在繁琐的报销流程中,过度消耗了企业宝贵的资源。
而电子化报销,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然像是一艘在风浪中前行的小船,面临着诸多挑战。与零散供应商的对接困难,就如同在茫茫大海中寻找一个个分散的小岛;人工检查发票的过程繁琐无比,宛如在沙堆中淘金,极大地影响了报销的效率和准确性。此外,企业费控管理视角往往局限于后端财务视角,这种滞后、片面的管理方式就像是戴着有色眼镜看世界,无法全面、及时地掌握企业的费用支出情况,急需从公司全局视角进行转变。
解决方案概述:合思搭建财务数智桥梁
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座宏伟的桥梁,连接着企业财务数智化的彼岸。
它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业与众多合作伙伴紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,就像是一辆高性能的赛车,在财务数智化的赛道上飞速前进;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个神奇的魔法盒,让报销变得简单而高效。
通过这个平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的费用报销流程优化提供了有力的支持。
核心功能亮点:费控分级铸就卓越体验
合思费控管理平台具有独特的费控能力分级体系,从初级无需报销到高级无需报销逐步升级,就像是一场精彩的升级之旅,为企业带来了前所未有的报销体验。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像是将散落的珍珠串成一条美丽的项链。员工的报销体验得到了极大的提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就像是一个高效的自动化工厂,让报销流程变得更加顺畅和规范。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等功能,如同一个个智慧的小助手,为企业的费用报销流程优化提供了强大的支持。
用户收益:降本增效开启全新篇章
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益,就像是一场及时雨,滋润了企业发展的土壤。
首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统自动处理报销等流程,减少了人工工作量,提高了报销效率,就像是为企业节省了大量的时间和精力。
其次,实现业财融合,让财务人员参与业务全过程,提升管理数字化水平。这就像是将财务和业务这两条平行线交汇在一起,形成了一个更加高效的整体。
最后,降低财税风险,如规避电子发票带来的重复报销等问题。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够更加安心地发展。
典型场景:不同行业各有良方
不同行业有着不同的费控需求和痛点,合思针对这些特点,为各个行业提供了个性化的解决方案,就像是为不同的病人开出了精准的药方。
医药行业,需要满足高度合规要求、提高报销效率。合思的解决方案就像是一个严格的监管者,确保企业的费用支出合规合法,同时又能提高报销的速度和准确性。
软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案就像是一个智能的导航仪,为企业的费用管理提供了清晰的方向。
连锁经营行业,存在报销数字化程度低、费用类型多等问题。合思的解决方案就像是一个强大的数字化引擎,推动企业的报销流程向数字化、智能化方向发展。
客户成功案例:真实见证实力非凡
合思已经为多个行业的企业提供了定制化解决方案,众多成功案例就是其实力的最好证明。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这就像是为企业打造了一个透明的费用管理体系,让每一笔费用都能一目了然。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。这就像是为企业的财务数据搭建了一座高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,提高运营效率。这就像是为企业的财务管理加上了一道保险锁,让企业能够更加稳健地发展。
费用报销流程优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果你也想解决企业财务数智化管理难题,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。