合思财务数智化解决方案:开启高效审批流程新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同枷锁一般,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中高效审批流程更是这一方案的核心亮点之一。

合思财务数智化解决方案:开启高效审批流程新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同枷锁一般,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中高效审批流程更是这一方案的核心亮点之一。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。

集团型公司在成本增效方面的需求常常难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,还存在着安全隐患。

医药企业由于学术会议众多,费用管控成为一大难题。报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。费用类型繁多,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些痛点都迫切需要一套高效的解决方案来解决,而合思的财务数智化解决方案,凭借其高效审批流程,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。其高效审批流程在企业财务管理中发挥着重要作用,为企业的高效运营提供了有力保障。

使命愿景照亮前行道路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过这套解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,让高效审批流程成为企业财务管理的标配。

多元模块构筑强大体系

合思的产品由多个功能模块组成,犹如一座精心搭建的大厦,每个模块都发挥着不可或缺的作用。

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,高效审批流程贯穿其中,让整个费用管理过程更加顺畅、透明。员工提交申请后,系统能够快速流转到相关审批人员手中,审批人员可以在系统中快速查看申请信息并进行审批,大大缩短了审批时间。

合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城中进行消费时,消费信息能够实时同步到系统中,审批流程也能及时启动,确保消费的合规性和高效性。

合思BI可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现财务管理中的问题,并通过高效审批流程对相关决策进行快速审批和调整。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在数据对接过程中,涉及的审批流程也能够高效完成,确保数据的安全和准确传输。

合思档案可实现电子会计档案的管理。档案的归档和查询审批流程都能在系统中高效完成,方便企业对财务档案的管理和使用。

银企直联可打通业务与付款,实现财务一键付款。付款审批流程在系统中快速流转,确保资金的安全和及时支付。

ERP互联可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证。凭证生成后的审核和确认流程也能高效进行,提高了财务工作的效率。

功能亮点闪耀创新光芒

合思产品的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务管理的前行道路。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,高效审批流程确保了每一个环节都能快速通过,提高了整体工作效率。

系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。高效审批流程在数据同步和业务处理过程中起到了关键作用,确保信息的及时传递和决策的快速做出。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。发票校验后的审批流程能够快速完成,确保发票的合规性和准确性。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。凭证生成后的审批流程能够高效进行,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。

预算管控前置整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。高效审批流程在预算管控中起到了重要作用,确保企业的预算得到有效控制。

产品优势铸就卓越品质

合思产品具有广泛连接的生态优势,可与企业现有多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。在系统集成过程中,涉及的审批流程能够高效完成,确保各个系统之间的协同工作。

双轮驱动的模式创新优势通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务。高效审批流程贯穿于整个服务过程中,确保企业能够快速享受到服务带来的便利和效益。

高效的实施与服务优势也是合思的一大特色。从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在项目实施过程中,高效审批流程确保了各个环节的顺利推进,同时在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。在不同的应用场景中,高效审批流程都发挥着重要作用。

在无需报销场景中,员工的消费申请和审批能够快速完成,提高了员工的工作效率和满意度。

在商旅出行场景中,从预订到报销的整个流程都能通过高效审批流程快速完成,确保商旅活动的顺利进行。

在销售费用管理场景中,费用的申请和审批流程能够更加严格和高效,确保销售费用的合理使用。

在预算管控场景中,预算的编制、调整和审批流程都能在系统中高效完成,确保企业的预算得到有效控制。

在系统集成场景中,涉及的审批流程能够确保各个系统之间的顺利对接和数据的安全传输。

在报表分析场景中,分析结果的审批和决策流程能够快速完成,为企业的决策提供及时支持。

在对公付款场景中,付款申请和审批流程能够确保资金的安全和及时支付。

在合同管理场景中,合同的签订、执行和变更审批流程都能在系统中高效完成,确保合同的合规性和有效性。

在发票管理场景中,发票的开具、接收和认证审批流程能够快速完成,确保发票的合规使用。

成功案例见证卓越成效

合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和高效审批流程的重要性。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思费控模块中的高效审批流程,让报销申请能够快速得到审批,资金能够及时支付给员工。

汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在系统对接和数据流转过程中,高效审批流程确保了各个环节的顺利进行,提高了财务工作的整体效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的产品和高效审批流程让该公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您的企业也渴望拥有这样高效的财务管理体验,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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