在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过应用合思财务数字化解决方案，其费用管控体系实现了质的飞跃，在员工报销、会计工作以及企业管理等方面都取得了显著成效。
动力源的数字化转型契机
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在市场上占据着重要地位。公司业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构十分复杂。此前，公司为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但这些系统在实际使用中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足企业日益严格的合规要求。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的经营数据。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思打造定制化费用管控体系
面对动力源的这些挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套费用管控体系解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，实现了系统的集成。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了信息孤岛。员工无需再在不同系统中重复录入信息，操作更加便捷高效。
无需报销模式革新
合思为动力源打造了无需报销模式，这是整个费用管控体系的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作，也提高了财务工作的准确性和效率。
开放平台灵活拓展
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思的解决方案支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活拓展系统功能，加快业务处理和数据统计效率。无论是新的业务模式还是新的管理需求，都能够通过开放平台快速实现。
费用管控体系成效显著
合思为动力源打造的费用管控体系在实际应用中取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于无需报销模式的实施，员工申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，工作积极性也得到了提高。
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业管理全程管控
在管理方面，费用管控体系实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管控体系的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打造高效的费用管控体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
