在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。这些企业凭借其独特的技术和创新能力，在各自的领域中崭露头角。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了许多专精特新企业发展的绊脚石。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了费用流程透明化，降本增效显著。
动力源：专精特新的行业先锋
动力源是我国电源行业的先驱者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于多个重要板块，展现出强大的综合实力。在 2022 年，动力源凭借自身的创新能力和卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的组织架构复杂，涵盖了众多部门和分支机构。这种复杂的架构在带来业务多元化发展的同时，也给财务管理带来了巨大的挑战。如何实现各部门、各分支机构之间的财务协同，成为了动力源亟待解决的问题。费用流程透明化成为了动力源提升财务管理水平的关键诉求。
自研系统困境：数字化转型的绊脚石
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关的探索之路。然而，自研系统在实际使用过程中暴露出了诸多痛点。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和流通，导致信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体的流程繁复。员工在报销过程中需要填写大量的表单，经过多个审批环节，报销周期漫长，员工体验不佳。费用流程透明化在这样的自研系统环境下难以实现，成为了动力源财务管理的一大难题。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这样一来，员工在操作过程中无需在多个系统之间切换，操作体验得到了极大的提升。
无需报销的模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，通过系统自动完成费用结算。合思费控强大的系统连接能力，使得整个消费过程更加便捷高效，同时也提高了费用流程的透明度。员工可以实时了解自己的费用使用情况，管理层也可以对费用进行实时监控和管理。
实施步骤：稳步推进数字化转型
在实施过程中，合思采取了稳健的步骤，确保动力源的财务数字化转型顺利进行。
首先，合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的准确衔接。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。在数据同步的过程中，合思的技术团队对数据进行了严格的清洗和整理，保证了数据的质量。
在使用过程中，合思充分利用合思费控的功能，对动力源的业务流程进行了优化。例如，自动校验功能可以在员工提交费用申请时，对费用的合规性进行实时检查，避免了违规操作的发生。自动生成凭证功能则大大减轻了会计的工作量，提高了工作效率。通过这些功能的应用，动力源的费用流程更加规范、透明，实现了费用流程透明化的目标。
显著成果：降本增效成效显著
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。管理层可以通过合思费控系统实时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。费用流程透明化让动力源的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能够及时响应并解决问题。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。费用流程透明化让企业的财务管理更加阳光透明，有助于提升企业的整体竞争力。
结语：开启高效财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，实现了费用流程透明化，降本增效成果显著。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用流程透明化带来的便捷与高效。
