在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为可控成本，对其进行有效管控，对于企业降本增效具有重要意义。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案。接下来，让我们深入进行差旅数据报告分析，探寻企业差旅管控的新路径。
市场风云：差旅市场现状洞察
当前，经济环境存在一定压力，企业发展进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
到了2024年，企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势。然而，机票折扣逐渐回落，酒店价格却不断上升，这使得企业在差旅方面的成本压力与日俱增。通过差旅数据报告分析可以看出，企业急需找到有效的差旅管控方法，以应对不断上升的成本。
痛点剖析：企业差旅管控难题尽显
- 硬控之殇：短期降本的长期隐患
许多企业为了降低差旅成本，采用了硬控方式。比如降低预算、严格控制出行方式等。这种方式在短期内确实能够看到一定的成本下降效果。
但从长远来看，它牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规也面临着巨大挑战。企业的可持续发展受到了潜在威胁。差旅数据报告分析表明，这种硬控方式并非长久之计。
- 下沉困局：传统管控难适应新市场
随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式暴露出明显的不足。传统管控仅能到“市”一级，对于区县乡镇的成本无法做到精准控制。
这导致企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理，无法适应市场的变化。差旅数据报告分析指出，企业需要更精细化的管控方案来应对下沉市场的挑战。
- 出海迷局：国际差旅管理难题多
企业出海业务的增加，带来了大量的国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化的问题，需要在多个平台进行操作，还要应对跨时区出行等难题。
此外，汇率波动和员工境外安全等问题也给企业带来了不小的困扰。差旅数据报告分析显示，国际差旅管理需要一套专业且全面的解决方案。
- 数电困境：线下消费与财务流程挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制。
差旅数据报告分析发现，企业急需数字化手段来解决线下消费和数电票带来的问题。
策略引领：从硬控迈向智控之路
面对诸多差旅管控难题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅数据报告分析为企业指明了方向，智控是未来差旅管控的必然趋势。
核心模块：精准施策破难题
- 精细管控：激发省钱动力实现灵活监控
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。科学设置差标管控金额，能够实现灵活调整。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，及时预警。
这样可以确保差旅成本得到有效控制，同时提升员工的参与度。差旅数据报告分析表明，精细化管控能够让企业的差旅管理更加科学高效。
- 下沉应对：深度覆盖下沉市场资源
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据区县类型设置精确的差标，能够更好地适应下沉市场的需求。
企业可以对下沉市场的差旅成本进行精准管理，提高资源利用效率。差旅数据报告分析显示，这种深度覆盖的方式能够有效解决下沉市场的管控难题。
- 出海支持：整合全球资源保障出行
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，为企业的出海差旅提供全方位的支持。
企业可以更加便捷地管理国际差旅，降低管理成本和风险。差旅数据报告分析指出，出海支持模块能够满足企业国际化发展的需求。
- 数电解决：创新方案应对消费与票据难题
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。
企业可以有效解决线下消费不透明和数电票管理的问题，提高财务合规性。差旅数据报告分析发现，这些创新方案能够为企业的财务管理带来新的突破。
- AI应用：智能服务提升差旅体验与效率
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程和住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
AI技术的应用能够提升员工的差旅体验，同时为企业带来更高的管理效率。差旅数据报告分析表明，AI将成为未来差旅管理的重要驱动力。
优势凸显：合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅数据报告分析显示，合思的实力为企业提供了可靠的保障。
案例见证：成功实践彰显方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅数据报告分析通过这些成功案例，证明了合思解决方案的有效性。
服务护航：贴心服务保障出行无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为员工提供便捷、高效的差旅服务。
差旅数据报告分析显示，优质的服务体系是合思解决方案的重要组成部分。
在企业差旅管控的征程中，合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。差旅数据报告分析为企业的差旅管控提供了清晰的方向，而合思将成为企业差旅管控的得力伙伴。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅智控新时代。
