合思:引领企业差旅政策合规管理的财务数智化先锋

合思:引领企业差旅政策合规管理的财务数智化先锋
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条冗长且复杂的生产线,员工不仅要人工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资,并自行判断消费合规性。事后,他们还得人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用,而对账、记账、归档等工作也全依赖人工操作,效率极为低下,且极易出错。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以跨越的大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。此外,不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

面对这些挑战,合思推出了一系列全面且高效的解决方案,为企业的差旅政策合规管理提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络之广泛,就像一张庞大而精密的蜘蛛网,能够为不同地区的企业提供优质服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业内部的任督二脉,帮助企业实现更多价值。在差旅政策合规管理方面,这种业财融合能够确保企业的差旅费用在合规的前提下得到合理控制和管理。

模块大观:功能强大的财务工具集

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个模块都像是一颗精密的齿轮,相互配合,共同为企业的差旅政策合规管理提供有力保障。例如,在差旅申请环节,系统可以根据企业的差旅政策进行自动审核,确保申请符合规定;在发票采集方面,能够自动获取发票信息,减少人工操作带来的错误和风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个大型的购物商场,为企业提供了一站式的差旅解决方案。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以在众多供应商中选择最符合自己需求和预算的服务,同时“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步加强了差旅政策合规管理和成本控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的财务档案。在差旅政策合规管理中,合思档案可以对应收的差旅费用发票等档案进行全面收集和管理,通过智能规则引擎确保档案的合规性,快速检索功能方便企业随时查询相关信息,为差旅费用的审核和合规检查提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体。在差旅政策合规管理方面,收支管理可以确保企业的差旅费用支付和收款在合规的前提下实现高效管理,实时掌握资金流向,为企业的财务决策提供准确的数据支持。

功能亮点:创新引领差旅合规管理

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用,就像一道坚固的防线,确保企业的差旅费用合规。消费后,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档,结合数电票真正释放了财务双手。这不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误和违规风险,为差旅政策合规管理提供了可靠的保障。

  • 合思商城:资源聚合与成本控制
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的差旅服务;“合力省”激励全员主动节约,进一步加强了差旅政策合规管理和成本控制。这种创新的模式为企业提供了更多的选择和更好的服务体验。

  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在差旅政策合规管理中,这意味着企业可以快速、准确地查询和管理大量的差旅费用相关档案,为合规检查和审计提供了有力的支持。

  • 合思BI:智能财务分析助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在差旅政策合规管理方面,合思BI可以通过对差旅费用数据的分析,及时发现异常情况,为企业提供预警和决策支持,确保差旅费用的合规使用。

产品优势:降本增效安全可靠

  • 降本增效显著
    合思费控可助力企业降本增效、合规经营;合思商城让企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些显著的降本增效成果,为企业的差旅政策合规管理提供了坚实的经济基础,让企业能够在合规的前提下,实现资源的优化配置。

  • 提升效率
    无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;收支管理提升付款进度清晰可控和对账效率70%、应收实收智能匹配收款效率60%。效率的提升意味着企业能够更快地完成差旅费用的管理流程,提高工作效率,同时也减少了人为错误和违规风险,加强了差旅政策合规管理。

  • 保障数据安全合规
    合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。在差旅政策合规管理中,数据的安全和合规是至关重要的。合思通过先进的技术和严格的管理措施,确保企业的差旅费用数据得到妥善保护,避免了数据泄露和违规使用的风险。

  • 广泛连接生态
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接生态就像一个庞大的信息网络,能够为企业的差旅政策合规管理提供全面的数据支持和服务保障,确保企业在差旅费用管理的各个环节都能够实现合规操作。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,确保企业的差旅政策合规管理符合企业的整体战略和利益;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验和满意度,同时也确保了员工的差旅消费符合企业的政策规定。

  • 应用场景:涵盖多种领域
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能够为企业的差旅政策合规管理提供相应的支持和保障,确保企业的差旅费用在不同场景下都能够得到合理控制和合规管理。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅政策合规管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的有效控制和合规管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在差旅政策合规管理的档案管理环节提供了有力支持。

总之,合思为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得企业信赖。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,尤其在差旅政策合规管理方面表现卓越。

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captaincaptain
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