在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。国家大力推动电子凭证会计数据标准试点工作，企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业攻克电子凭证数字化转型的难关。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展过程中遭遇了诸多财务管理挑战。其数据分散于内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生。该企业每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种工作模式显然无法适应企业快速扩张的需求。在差旅与财务整合方面，该企业存在着明显的短板，差旅费用难以有效管控，财务流程繁琐低效。
合思：开启“消费 – 入账 – 归档”新时代
合思针对该客户的问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在消费环节，合思为员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能实现便捷申请。在合思商城，员工还能实现同屏比价，选择最适合的消费方案。这种模式使得差旅与财务整合更加紧密，员工的差旅消费能够及时、准确地与财务系统对接。
在入账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算效率。财务人员无需再为繁琐的记账工作耗费大量时间，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。差旅费用的入账更加规范、高效，进一步推动了差旅与财务的整合。
在归档环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的财务档案管理变得更加科学、便捷，员工可以通过线上系统快速借阅档案，大大提高了工作效率。差旅相关的档案资料也能够得到妥善管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案：多重效益显著提升
通过应用合思的解决方案，该客户取得了显著的成果。在增效方面，合思方案发挥了巨大的作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。差旅与财务整合后，企业的各项工作流程更加顺畅，效率得到了全面提升。
在降本方面，合思方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅与财务的有效整合，使得企业在成本控制方面取得了显著成效。
在合规方面，合思方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅与财务的整合，使得企业的财务管理更加规范、合规。
同时，该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅与财务整合达到了一个新的高度。
合思引领：财务数字化转型新征程
合思的解决方案成功帮助该客户实现了财务全流程数字化闭环，解决了客户面临的诸多难题，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅与财务整合带来的高效与便捷。
