自动化差旅流程助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。

自动化差旅流程助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业依旧深陷繁琐的报销流程、高昂的管理成本以及信息孤岛的困境,难以自拔。在这样的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其创新的解决方案,致力于为企业解决这些棘手难题。

合思简介:科技先锋闪耀财务领域

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够迅速响应企业的需求,提供及时、高效的服务。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

使命愿景:引领企业迈向业财融合新境界

合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技的使命,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是构建广泛连接的生态,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。就像一座桥梁,连接着企业的业务与财务,打破两者之间的隔阂,实现数据的无缝流通和业务的高效协同。

多元模块:构建数字化财务生态系统

合思拥有多个功能强大的产品模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成费用的申请、审批和报销。

合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,实现了自动化差旅流程,为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受一站式的差旅服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的高效管理和快速检索。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加透明、高效。

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,帮助企业快速回笼资金,提高资金使用效率。

合思BI实现智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思具有众多功能亮点与创新之处。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了自动化差旅流程的又一突破。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大节省了员工和财务的时间,还提高了财务数据的准确性和安全性。

合思打造的业财融合生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。各个系统之间的数据可以实时交互,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在预订差旅服务时,可以通过商城的比价功能,选择性价比最高的产品和服务,为企业节约成本。

显著优势:全方位提升企业财务管理效能

合思具有诸多显著的产品优势。在节省时间方面,它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再进行繁琐的审核和归档工作。

在节约成本方面,合思节约了场地、耗材成本,减少了档案整理、组卷、利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。电子档案的存储方式,不仅节省了大量的物理空间,还减少了纸张等耗材的使用。

在提升效率方面,合思提高了对账效率、收款效率,实现了业财流程数字化。各个业务环节之间的协同更加高效,数据的传递更加及时,从而提高了企业的整体运营效率。

在保障安全方面,合思的数据安全合规达100%。采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。

在提供智能服务方面,合思智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警;智能呈现报表,数据智能挖掘。企业可以通过合思的智能服务,及时发现财务管理中的问题,并采取相应的措施进行解决。

目标应用:满足不同用户多场景需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员可以借助合思提高工作效率,降低工作强度。员工则可以享受更加便捷的报销和差旅服务。

合思的应用场景涵盖消费场景,如机场、用车用餐、企业购等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是在日常的消费场景中,还是在企业的业务运营中,合思都能发挥重要的作用,实现自动化差旅流程的高效运行。

成功典范:真实案例见证卓越成效

许多企业选择了合思,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。

徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大优势,实现了自动化差旅流程的有效控制。

汉威科技集团、中影股份等也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性。合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思以其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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