在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思宛如一颗璀璨的明珠,凭借其极具创新性的产品与服务,成功为众多企业化解了财务收支管理方面的诸多难题。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。而在这一过程中,在线财务费用报销系统发挥着至关重要的作用。
客户背景:科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。该集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着日益复杂的挑战,传统的财务报销和管理方式已经难以满足其业务快速发展的需求,在线财务费用报销系统成为了企业迫切需要的解决方案。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
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生态连接:打破信息壁垒
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务。通过构建广泛连接的生态系统,合思成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台以及企业业务系统。这一强大的生态连接,如同一张精密的大网,将各个分散的系统紧密地联系在一起,打破了信息孤岛的局面,实现了业财的深度融合。在这个生态系统中,在线财务费用报销系统成为了连接各个环节的关键枢纽,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
费用控制管理:全流程数字化体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费用控制体验。通过企业消费商城 + 易商卡,它全面覆盖了因公消费的全场景。这种创新的模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线财务费用报销系统让每一笔费用的产生、报销和核算都变得清晰透明,极大地提高了费用管理的效率和准确性。 -
智能差旅管理:一站式解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,在线财务费用报销系统能够实时记录差旅费用的发生情况,自动进行费用报销的流程,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
电子会计档案管理:高效安全新选择
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间成本。同时,在线财务费用报销系统与合思档案的无缝对接,使得报销相关的档案资料能够及时、准确地归档,保证了数据的安全合规。 -
收支管理:精细运营利器
在收支管理方面,合思提供了一系列全面的解决方案。合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在线财务费用报销系统与合思付款的协同工作,让企业的采购付款流程更加规范、高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。在线财务费用报销系统与合思收款的结合,使得销售业务的收款和报销流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的资金流转效率。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在线财务费用报销系统为合思BI提供了丰富的数据来源,让企业能够更加科学地进行财务收支经营分析,为决策提供有力支持。
成果展示:合思方案显卓越成效
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费用控制:降本增效新突破
合思的解决方案在费用控制方面为汉威科技集团带来了显著的成果。通过合思费控,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。在线财务费用报销系统的应用,使得企业在费用管理方面实现了降本增效、合规经营的目标,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
档案管理:效率提升新高度
在档案管理方面,合思档案发挥了巨大的作用。它使得档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,同时保证了数据安全合规100%。在线财务费用报销系统与合思档案的协同运作,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。 -
收支管理:精准运营新境界
在收支管理方面,合思付款实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合思BI提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的科学决策提供了有力支持。在线财务费用报销系统贯穿于收支管理的各个环节,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其创新的产品和服务,成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。在线财务费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分,在整个转型过程中发挥了关键作用。未来,合思将继续秉持“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的在线财务费用报销系统,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。