在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式下的诸多痛点，宛如暗礁，严重制约着企业的前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和强大的功能，成为企业冲破困境的有力武器，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点：前行路上的荆棘
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系统集成困局
在传统财务模式下，企业大量自研系统相互独立，宛如一座座孤岛。数据分散在各个系统中，信息滞后，就像陈旧的地图无法反映实时路况。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务流程难以统一，如同杂乱无章的丝线，难以梳理出清晰的脉络。 -
费用管控迷雾
费用标准不统一，预算与业务脱节，就像没有导航的船只在大海中迷失方向。对公付款与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度，费用类型多样，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本，如同在黑暗中摸索。 -
报销流程迷宫
员工报销不规范，费用合规依赖人工，手工填制报销单据局限性大。报销周期长，员工垫资多，财务审核工作量大，手工制作凭证耗时费力，数据信息统计严重滞后，预算管控流于形式。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪，财务人员也在大量的审核工作中焦头烂额。 -
数据安全与协同效率短板
作为保密单位，财务数据需严格保密，内外网间存在“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，数据传输和协同效率低下。这就像信息在两个不同的世界，难以实现高效流通。
合思解决方案：破局之钥
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全方位数智化布局
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通。 -
多系统集成桥梁
合思能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。 -
预算管控防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。在合规性报销审核方面，严格按照预算标准进行审核，确保每一笔报销都在合理范围内，如同为企业的财务安全筑起一道坚固的防线。 -
对公付款管理规范
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。在合规性报销审核中，确保每一笔与合同相关的报销都符合合同约定，避免不必要的风险。 -
发票智能校验卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在合规性报销审核中，自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，如同忠诚的卫士守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证助手
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，在合规性报销审核中，确保每一笔报销都能准确无误地生成凭证，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：智慧财务的闪耀光芒
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无需报销：轻松消费新体验
合思费控系统实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在合规性报销审核中，这种模式大大减少了人为干预，提高了审核的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在合规性报销审核中，能够及时获取相关数据，确保审核的全面性和及时性。 -
智能识别：精准高效的审核助手
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在合规性报销审核中，智能识别技术如同火眼金睛，能够快速准确地发现问题。 -
灵活预算管控：实时预警保安全
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，对预算超标情况进行实时预警。在合规性报销审核中，严格按照预算进行审核，一旦发现超标情况及时预警，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
丰富报表分析：决策支持的有力武器
提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。在合规性报销审核中，通过报表分析可以发现报销中的规律和问题，为进一步优化审核流程提供参考。
用户收益：共赢的美好局面
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员工：效率与幸福双提升
使用合思的解决方案，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，部分企业员工报销周期从较长时间缩短至较短时间，让员工不再为报销问题烦恼。操作体验得到改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工真正感受到数字化便利，幸福感提升，在合规性报销审核中也更加轻松。 -
财务：减负增效价值显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如发票校验、审计等基础工作压力降低，能够更加专注于财务分析和决策支持。审批更有依据，费控更合规，结算更统一，提高财务工作的准确性和规范性，合规性报销审核工作也更加高效。 -
管理层：精准决策控风险
管理层能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设，在合规性报销审核中能够从宏观层面把握企业的财务安全。
典型场景：多领域的成功实践
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商旅出行：全流程自动化之旅
员工通过合思商城进行机酒火等差旅商品的预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现从申请到报销的全流程自动化管理。在合规性报销审核中，能够确保差旅费用的合规性，避免不必要的支出。 -
销售费用管理：精细化管控之道
对销售费用进行精细化管控，包括费用申请、审批、报销等环节，实时监控销售费用的使用情况，确保费用支出合规、合理。在合规性报销审核中，能够严格按照规定审核销售费用报销，提高费用使用效率。 -
预算管控：实时监控保合规
在申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时更新预算执行进度，对预算超标情况进行预警，避免费用超支。在合规性报销审核中，以预算为依据，确保每一笔报销都在预算范围内。 -
系统集成：数据互通促高效
将企业内部的多个系统与合思费控进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在合规性报销审核中，能够及时获取相关系统的数据，确保审核的准确性。 -
报表分析：数据洞察助决策
通过合思BI生成各类费用分析报表，如差旅费报表、办公费报表等，为管理层提供实时、准确的费用数据，支持决策制定。在合规性报销审核中，通过报表分析可以发现报销中的异常情况，及时进行处理。
客户成功案例：真实见证的力量
在制造业领域，动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。这些企业在合规性报销审核方面都取得了显著成效。
在医药行业，泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务多场学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约。斯利安药业使用合思费控系统，实现了业财口径更统一，业务执行更透明，费用管控更有效，合规性报销审核更加严格规范。
在科技行业，亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，报销效率大幅提升，月均处理单据量增加，在合规性报销审核中也更加高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业有效解决了传统财务模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在您可以免费试用合思的产品，立即联系我们，让我们携手共创企业的美好未来。
