在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是时代发展的必然趋势。然而，对于众多企业而言，在财务档案管理方面却面临着重重困境。在这样的背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在助力企业突破财务档案管理的瓶颈，在财务数字化发展的浪潮中乘风破浪。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在财务数字化发展的进程中，企业在财务档案管理上遭遇了诸多难题。这些难题就像隐藏在道路上的荆棘，阻碍着企业前进的步伐。
归档难题首当其冲。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间和精力。每一张单据都需要仔细核对，这使得原本简单的归档工作变得繁琐而漫长。纸质档案的局限性也日益凸显。它受到时空的严格限制，查找起来极为不便。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本高昂也是企业面临的一大困扰。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。同时，纸质档案的存储和保管也需要一定的成本，如纸张、存储设备等。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要。一旦出现数据泄露或合规问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了帮助企业解决这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一盏智慧之光，照亮了企业财务数字化发展的道路。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。它采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，让合思档案在众多产品中脱颖而出。
开放式接口互联·自主采集是其一大特色。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。企业无需再为繁琐的数据采集工作而烦恼，合思档案能够自动完成数据的采集和处理。
智能关联·自动组装功能，让档案管理更加智能化。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得企业可以根据自己的需求，对档案进行个性化的管理和设置。
精准权限管控，让档案数据更加安全。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。企业可以根据不同的人员角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。
多维检索·一站式预览功能，让档案利用更加便捷。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速查找和预览档案，提高了档案的利用效率。
用户收益：畅享财务数字化发展红利
合思档案为企业带来了诸多用户收益，让企业在财务数字化发展中畅享红利。
实现自动化归档，告别了重复性的工作。企业的财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的归档和整理，工作效率得到了极大的提高。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案数据的流动情况，对财务状况进行及时的监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
帮助企业降低成本，是合思档案的一大重要优势。它可以减少人力成本、耗材成本、存储成本等。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了电子凭证的开具端和接收端，以及电子凭征业务应用的各个环节。
在电子凭证的开具端，如国税总局、银行、国铁集团等开具的各类电子凭证，合思档案都能够进行有效的管理和处理。在接收端，企业可以通过 OA、接口直联等方式接收电子凭证，合思档案能够实现无缝对接，确保数据的准确和安全。
在电子凭征业务应用的接收、验签、解析、报销、入账等环节，合思档案都能够发挥重要作用。它可以提高业务处理的效率和准确性，为企业的财务数字化发展提供有力的保障。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例，它们是合思档案实力的有力见证。
好想你通过使用合思档案，减少了 90% 的人工耗时。总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一成果让好想你在财务数字化发展的道路上迈出了坚实的一步。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，提升了企业的竞争力。
云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。合思档案的应用，让云海肴在财务数字化发展中实现了质的飞跃。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这让金牌橱柜在财务档案管理方面更加规范、高效。
财务数字化发展的未来之路
合思档案已成为众多企业在财务数字化发展道路上的得力助手。它帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化发展的浪潮中占据一席之地，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用，亲身感受合思档案的魅力。让我们携手合思档案，共同开启财务数字化发展的新篇章！
