在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清泉,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端重重,业务人员在报销时仿佛陷入了一个复杂的迷宫,流程繁琐,效率低下。多系统操作体验犹如在不同的语言环境中切换,让人疲惫不堪,数据分散、信息滞后的问题也如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理。
同时,企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得如同交织的丝线。此外,企业还面临着成本增效的压力,预算管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在无尽的数字海洋中苦苦挣扎。
解决方案:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,这就像是一艘坚固的方舟,能够带领企业穿越财务数字化转型的风浪。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统集成,让原本孤立的系统之间能够顺畅地交流数据,就像打通了人体的经络一样。数据互通也不再是梦想,企业能够实时获取准确的财务信息。无需报销的功能更是为业务人员和财务人员带来了极大的便利,预算管控变得更加精准有效,系统集成让企业的财务管理更加高效,报表分析则为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能:合思方案的六大法宝
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,就像一场轻松愉悦的旅行,让报销变得不再繁琐。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。 -
预算管控:精准掌舵的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,就像一个精准的罗盘,为企业的预算管理指引方向。 -
对公付款:合同管理的智能管家
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,就像一个智能管家,为企业的对公付款管理提供全方位的服务。 -
发票智能校验:高效识别的火眼金睛
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。 -
自动生成凭证:财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担,让财务处理更加高效准确。
应用场景与案例:合思方案的成功足迹
合思的解决方案在各个行业都留下了成功的足迹,广泛应用于制造业、医药业、软件互联网、电商等领域。以下是一些具体的应用案例,展示了合思方案在费用报销流程优化方面的显著成效。
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动力源:效率提升的传奇故事
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率革命,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务核算的提速引擎
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思方案就像一台提速引擎,让汉威科技的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销效率的飞跃之旅
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这是一次报销效率的飞跃之旅,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思方案为江西中机的财务管理带来了显著的改善,让企业的资金流转更加顺畅。 -
李群自动化:整体效率的全面升级
李群自动化应用合思方案后,整体效率得到了显著提升。在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有不同程度的提升。这就像一次全面的升级,让李群自动化的财务管理更加精细化。
结尾:拥抱合思,开启财务新征程
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现费用报销流程优化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业迈向更加美好的未来!