在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证的广泛应用为企业财务管理带来了新的变革，但同时也伴随着一系列难题。合思，作为专注于财务数智化的专业产品，凭借其卓越的功能和创新的模式，为企业解决了诸多痛点，有力推动了企业的财务数字化转型，尤其在合规差旅管理方面表现出色。
行业痛点与挑战：合规差旅管理困境
企业在电子凭证数字化转型的征程中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了成本，还降低了效率。而且，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同工作也面临挑战，各个部门之间的数据共享和流转不畅，容易导致信息丢失和错误。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，报销流程滞后，影响了企业的财务管理效率。这些问题在合规差旅管理中尤为突出，如何确保差旅费用的合规性和高效处理，成为企业亟待解决的问题。
产品简介：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务管理需求。在合规差旅管理方面，合思为企业提供了一站式的解决方案，从差旅申请到费用报销，再到财务核算，全流程实现数字化管理，确保差旅费用的合规性和透明性。
产品使命与愿景：挖掘利润推动转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规差旅管理中，通过优化差旅流程、控制费用支出，合思能够帮助企业降低差旅成本，提高资金使用效率。
其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在合规差旅管理方面，合思的数字化解决方案能够减少纸质凭证的使用，实现绿色办公，同时提高管理的智能化水平，为企业的可持续发展奠定基础。
模块功能概述：全方位的差旅管理功能
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，为合规差旅管理提供了强大的支持。平台提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，详细说明差旅的时间、地点、目的等信息，方便上级审批。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，平台会根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保预订的费用符合规定。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的支付方式，同时平台能够实时记录消费信息，便于后续的审核和报销。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能能够对差旅费用进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，自动提报功能则提高了报销的效率，资金结算功能确保费用的及时支付。
档案归档功能将差旅相关的凭证和数据进行妥善保存，便于后续的查询和审计。商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能能够将差旅费用自动录入财务系统，提高财务核算的准确性和效率。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能则为员工提供了灵活的差旅安排。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业的差旅管理提供智能化的建议。
此外，平台还具备移动端应用，员工可以随时随地进行差旅申请和报销；支持多语言，方便跨国企业的使用；注重安全隐私保护，确保企业数据的安全。
功能亮点与创新：引领合规差旅管理新潮流
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在合规差旅管理中，这种全场景覆盖能够确保企业对差旅费用的全面管控，无论是线上预订还是线下消费，都能实时掌握费用情况。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在合规差旅管理中，这一创新能够更好地保存和管理差旅相关的电子凭证，方便后续的查询和审计。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力升级。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，在合规差旅管理中，能够进一步简化报销流程，提高管理效率，确保差旅费用的合规性。
产品优势：合规差旅管理的可靠保障
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在合规差旅管理中，这种集成能力能够将差旅数据与企业的其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的决策支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅政策和管理需求存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，确保合规差旅管理方案的有效性和适用性。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在合规差旅管理方面，众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，证明了合思在这一领域的实力和可靠性。
合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。在合规差旅管理中，随着政策法规的不断变化和企业需求的不断升级，合思能够及时调整和优化产品功能，为企业提供最新的合规保障。
目标用户与应用场景：满足不同企业合规差旅管理需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在合规差旅管理方面，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的解决方案中受益。
在企业的日常报销场景中，合思能够简化报销流程，提高报销效率，确保费用的合规性。在商旅管理场景中，合思可以对差旅的全过程进行管理，从申请到预订，再到报销和分析，实现全流程的数字化和合规化。在财务核算场景中，合思能够准确记录差旅费用，提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思能够将差旅相关的凭证和数据进行妥善保存，便于后续的查询和审计。
成功案例与客户评价：合规差旅管理成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后，在合规差旅管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这得益于合思对差旅费用的严格管控和流程优化，确保了差旅费用的合规性和合理性。
某大型移动通信集团应用合思解决方案后，年节约成本4000万元。合思的全场景覆盖和智能化管理，帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，提高了资金使用效率。这些企业的财务痛点得到解决，管理效率大幅提升，充分证明了合思产品在合规差旅管理方面的有效性和实用性。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数字化和绿色化协同发展。在合规差旅管理方面，合思更是为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、确保合规。
