在电子凭证数字化的浪潮下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。新的时代既带来了挑战，也蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其精湛的专业解决方案，已经成功助力众多企业开启了财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思是如何运用费控手段，帮助企业化解财务难题的。
数字阅读品牌的费控困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已经达到了较高的数字化程度。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务板块却成了“短板”。
该企业面临着诸多费控难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生。企业就像一艘在茫茫大海中航行却没有精准导航的船只，无法清晰掌握费用的流向和使用情况。
其次，每个财务月，企业都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。员工们在繁琐的打印、粘贴工作中浪费了大量的时间和精力，使得人效无法得到有效提升。
再者，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得十分困难，无法满足企业快速扩张的需求。企业就像一个堆满了纸质文件的仓库，杂乱无章，难以找到所需的信息。
合思费控：一站式解决方案搭建业财平台
面对该企业的费控难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在消费环节，合思的方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购等多个方面。员工无需垫资、无需报销，就能实现便捷消费。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们在消费过程中更加轻松自如。员工可以专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务环节，合思的方案实现了自动记账、自动归档等功能，大大提升了财务处理效率。财务人员不再需要手动录入大量的数据，系统会自动完成记账和归档工作，减少了人为错误的发生。同时，该方案还保证了财务准确性，符合上市要求，将结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这就像为企业的财务工作装上了一台高速运转的发动机，让财务工作更加高效、准确。
合思费控带来的显著成效
通过应用合思的费控解决方案，该企业取得了显著的成效。
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增效：提升财务全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率也得到了极大提升。合思帮助企业形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。员工可以通过系统快速查找所需的档案信息，不再需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找。这就像为企业的档案管理搭建了一个智能化的图书馆，让信息的获取更加便捷。 -
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸张和存储空间支付费用，成本得到了有效控制。这就像为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在经营过程中更加精打细算。 -
合规：保障财务合规安全
在合规方面，合思的方案具有发票 OCR 识别验真功能，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业可以放心地进行财务管理，不用担心出现合规问题。这就像为企业的财务合规加上了一道坚固的防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。企业紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业注入了一股创新的动力，让企业在数字化转型的道路上领先一步。
合思的费控解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助更多企业解决财务管理难题，实现数字化和绿色化协同转型。
