在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的重要突破口。在这一浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿且高效的解决方案,已经成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。预算与报销关联,正是合思解决方案中的关键一环,能为企业财务管理带来质的飞跃。
零食巨头的财务困境
在市场的广阔天地里,有一家国民经典零食品牌企业,其销售版图如繁星般遍布全国。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该企业的供应链极为复杂,犹如一张庞大而错综复杂的网,涉及众多环节和众多合作伙伴。差旅平台对账方案缺乏灵活性,就像一辆在崎岖道路上行驶却没有灵活转向系统的汽车,难以应对各种突发情况。事前事中管控不连贯,使得企业在费用支出的管控上犹如断了线的风筝,难以精准把握。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,这就好比一个堆满杂物的仓库,寻找和管理资料变得异常困难,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在这样的困境下,预算与报销关联难以有效实现,企业的财务运营面临着巨大的压力。
合思的智慧解决方案
合思深知企业的痛点所在,为该零食品牌企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个精密的仪器,各个部件紧密配合,发挥出强大的功能。
其中包括商旅线上订购,让员工可以轻松便捷地在网上预订出差所需的机票、酒店等服务,节省了大量的时间和精力。差旅申请流程更加顺畅,员工只需在系统中提交申请,相关审批人员可以及时进行审批,提高了工作效率。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
在财务处理方面,发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。这些功能相互协作,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过预算与报销关联,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后,该零食品牌企业取得了令人瞩目的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,这就像从一个不断漏水的桶中找到了漏洞并进行了修补,为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%,原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷,员工们不再需要花费大量的时间在报销和入账上。
通过预算与报销关联,企业实现了业财有机连接,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时。数据采集与校验更加准确,避免了因数据错误而导致的决策失误。线上线下一体化管理让企业的运营更加高效,智能关联功能则进一步提升了管理效率和数据安全性。
电子凭证转型的大势所趋
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个趋势下,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着国家相关政策的不断推进,企业应积极响应,提前布局,以适应电子凭证数字化转型的趋势。预算与报销关联在这个转型过程中起着至关重要的作用,它可以帮助企业更好地控制成本、提高效率,实现可持续发展。
如果您也希望您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务管理的高效变革,不妨立即行动起来。预算与报销关联是合思解决方案的核心优势之一,能为您的企业带来实实在在的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案,拥抱更美好的财务未来!