合思:引领企业智能化档案管理新潮流

在当今数字化风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。合思,作为一款专注于财务数智化的产品,犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业排忧解难,实现降本增效与绿色化运营的双重目标。

合思:引领企业智能化档案管理新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。合思,作为一款专注于财务数智化的产品,犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业排忧解难,实现降本增效与绿色化运营的双重目标。

行业痛点大揭秘

企业在电子凭证管理领域可谓问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也较为普遍,部分企业仅仅把电子凭证转换成图片文件入账,未能充分发挥电子凭证的数字化优势;非数字化问题更是突出,电子凭证需要人工手工查验其合法性和真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一大难题,各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以形成高效的协作。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。

在报销入账流程方面,传统模式已经明显滞后。繁琐的手工操作不仅耗费大量的时间和人力,还存在着较大的合规风险。企业急需一种更加高效、智能的解决方案来解决这些问题。

合思:财务数智化的领航者

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务需求,帮助企业实现财务数字化的全面升级。

使命愿景:铸就绿色数字未来

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过积极推动电子凭证数字化转型,合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益与环境效益的共赢。

其愿景是引领企业财务数字化转型,成为行业内领先的财务数智化解决方案提供商。合思以坚定的信念和不懈的努力,朝着这个目标不断迈进。

模块功能:打造全方位智能体验

合思拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率。商旅线上订购功能使企业能够直接在线上完成商旅预订,节省了时间和精力。

易商卡线下消费功能为企业的线下消费提供了便利,员工可以使用易商卡进行消费,企业可以进行统一管理。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。

统一开票功能可以实现发票的统一开具,提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化,减少了人工干预。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能实现了智能化档案管理,让企业的财务档案管理更加规范和高效。

商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据分析,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的记账负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能让企业在遇到特殊情况时能够灵活处理。

此外,合思还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。

功能亮点:创新驱动数字化变革

合思在功能方面具有诸多亮点和创新之处。它实现了电子凭证会计数据标准的应用,这意味着企业在电子凭证的管理上能够更加规范和统一,保障了会计凭证全流程的数字化管理。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理能够与业务场景紧密结合,提高了财务管理的效率和准确性。

同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效和便捷。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

合思具有广泛的生态连接能力,能够与多种系统无缝对接。这使得企业在使用合思的过程中,可以与现有的其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高了企业的信息化水平。

强大的技术支持是合思的一大优势。智能组单功能可以自动对财务数据进行分组和整理,提高了数据处理的效率。四性检测功能可以对电子凭证的合法性、真实性、完整性和准确性进行检测,保障了财务数据的质量。

合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

良好的用户体验也是合思的重要优势之一。其操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,解决在使用过程中遇到的问题。

目标用户与应用场景:精准定位解决痛点

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径之一。

其应用场景广泛,涵盖了企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在日常差旅管理中,合思可以帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。在费用报销方面,合思的智能化报销功能可以提高报销效率,减少报销错误。在财务核算方面,合思可以提供准确的财务数据,帮助企业进行财务分析和决策。在档案管理方面,合思的智能化档案管理功能可以让企业的财务档案管理更加规范和安全。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率。

某头部数字阅读品牌通过合思完成了业财平台建设,结账时间大幅缩短。这使得企业的财务结算更加及时和准确,提高了企业的资金使用效率。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这不仅提高了财务数据的处理效率,还减少了人工错误,保障了财务数据的准确性。

客户对合思的产品功能、服务响应和降本增效效果给予了高度评价。他们认为合思的产品不仅功能强大,而且服务周到,能够为企业的财务管理带来实实在在的好处。

合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极选择合思,抓住机遇,实现自身的数字化和绿色化协同发展,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

如果您想体验合思带来的智能化档案管理和全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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