在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的短板逐渐凸显,多系统难以整合、报销流程繁杂冗长、预算管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效发展。在此背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案——移动报账应用应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
破局之钥:移动报账应用解决方案登场
合思凭借深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企事业单位精心打造了移动报账应用。这一应用以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门。
功能大观:移动报账应用的强大武器库
移动报账应用拥有丰富多样的功能,宛如一座装备齐全的武器库。
发票管理方面,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能更是强大,支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成。
该应用还具备强大的系统集成能力,支持与HR、OA、ERP、TMC、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据之间的壁垒。合同管理台账的存在,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。自动报销、自动生成凭证等功能,更是极大地提高了财务工作的效率。
核心亮点:移动报账应用的独特魅力
- 无需报销革新体验:员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,大大提升了工作体验。
- 强大连接畅通无阻:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,移动报账应用支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加畅通。
- 智能管控精准护航:实现预算管控前置,在提交环节就进行预算校验,一旦超标实时预警。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制,费用标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。这种智能管控方式,就像一位精准的护航员,确保企业的费用支出在合理范围内。
- 灵活配置量身定制:可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等。备用金管理灵活可追溯,借款后可在在线上报销时核销借款或手动还款。这种灵活配置的特性,让移动报账应用能够为企业量身定制财务管理方案。
- 数据分析决策支持:合思BI为移动报账应用提供了高效透明的数据分析报表,可实时生成动态看板,展示各部门不同费用的变动情况。这些数据为管理层决策提供了有力的支撑,让企业的决策更加科学、合理。
价值体现:移动报账应用的显著成效
移动报账应用为企业带来了显著的价值。
在提升企业效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源原本4周的报销周期,使用移动报账应用后缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在加强企业管控方面,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。提升数据准确性和透明度,业财数据实时同步,财务数据更精准,业务执行更透明,为决策提供了及时的数据支持。
典型场景:移动报账应用的广泛舞台
移动报账应用涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的业务流程管理,移动报账应用都能大显身手,满足企业不同业务环节的财务管理需求。
成功案例:移动报账应用的实力见证
- 动力源:曾经面临多系统林立的困扰,通过合思移动报账应用 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技:作为集团型公司,存在成本增效和预算管控等痛点。使用合思移动报账应用 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
- 派克新材:高端制造企业,报销流程长、预算管控难等问题突出。采用合思移动报账应用 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 李群自动化:借助移动报账应用,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
- 海威茨:引入合思移动报账应用 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。
- 雄帝科技:建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
- 亿嘉和:消除了企业费控报销的繁琐,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
- 可孚医疗:报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务工作量,创造了更多价值。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
- 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
- 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
- 医百科技:打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
- 奥比中光:解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报账应用灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
- 百胜软件:内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
- 猫人:财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
- 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。
市场定位与差异化优势:移动报账应用的独特站位
合思的移动报账应用定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合;无需报销的解决方案,真正实现了从消费到入账归档的全流程自动化,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验;产品功能丰富且灵活可配置,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式进行定制化实施;具有强大的数据分析能力,为企业决策提供有力支持。
价值重申与未来展望
移动报账应用为企业带来了显著的价值,它不仅解决了传统财务管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和管理水平,还加强了企业的风险管控和决策能力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断优化移动报账应用的功能和服务质量,进一步拓展生态连接,为企业提供更加全面、深入、智能的财务数智化解决方案,陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的移动报账应用,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。