在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找灯塔，愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具创新的解决方案，已经照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其量身定制财务数字化解决方案，实现财务报销规范化，解决企业面临的诸多难题。
动力源：传统财务报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，使得企业的财务数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，宛如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度大，稍有不慎就可能出现错误。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚了动力源财务报销规范化的脚步，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思：一体化方案破局财务报销难题
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务报销规范化的大门。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在企业的财务数据之间搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场财务报销的革命，让财务工作变得更加高效、便捷。
同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比给企业的财务系统装上了一个万能接口，能够快速与其他系统进行对接，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务报销规范化提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务报销规范化之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销规范化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的较量，让员工从漫长的报销等待中解脱出来，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在实现财务报销规范化方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现财务报销规范化，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
