在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务管理正迎来数字化转型的关键时期。电子凭证的数字化变革已然兴起,然而企业在报销、入账、归档等环节仍面临重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业解决这些难题,助力实现降本增效与合规经营。
行业痛点洞察:电子凭证转型的困境
在电子凭证数字化转型的道路上,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也十分普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,报销入账流程滞后,企业对电子凭证相关政策的认知也严重不足。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务管理的数字化进程。
合思:财务数智化的先锋力量
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的平台涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。
使命愿景:引领企业绿色转型
合思秉承着以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自己的产品和服务,为企业提供强有力的支持,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
功能全景:开启智能财务管理新时代
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加便捷高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,更是满足了企业多样化的需求。
亮点创新:推动无需报销迈向新高度
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
产品优势:铸就企业数字化转型基石
技术先进是合思平台的一大优势。平台拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
服务优质也是合思的一大特色。平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。同时,还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
性价比高同样是合思的重要优势。平台有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的免费试用,让企业能够更好地了解平台的功能和优势。
目标用户与场景:精准定位助力企业发展
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、报销入账流程繁琐、费用管控困难等问题的企业。
在企业的差旅管理场景中,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理的效率和透明度。在日常费用报销场景中,平台可以简化报销流程,提高报销效率,降低企业的管理成本。在财务核算场景中,平台可以实现自动记账、对账等功能,提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中,平台可以实现电子会计档案的全流程管理,提高档案管理的安全性和便捷性。
成功典范:见证合思平台卓越成效
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在线发票管理是企业财务管理的重要环节,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的在线发票管理提供了有力的支持。在电子凭证数字化变革的浪潮中,选择合思,企业能够更好地应对挑战,实现数字化和绿色化协同转型,提升核心竞争力。