在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。如何有效地管控差旅成本,成为了众多企业亟待解决的难题。
合思:差旅管控的智慧之选
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的差旅资源整合方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
差旅资源:全球布局 多元服务
合思平台在差旅资源整合方面具有显著优势。它整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的差旅资源。
丰富的全球资源覆盖
合思平台覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论是商务出行还是旅游度假,都能满足企业和员工的多样化需求。
多渠道预订与贴心服务
平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持。员工在预订过程中遇到任何问题,都能随时获得专业的帮助。
国际机票与酒店的优势管控
国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控。国际酒店支持通过差标、星级、淡旺季等维度管控,还提供企业自有协议的线上托管服务。
国际用车的安全保障
国际用车提供聚合用车服务,支持多种方式规避海外用车风险,为员工的海外出行提供了安全可靠的保障。
差旅管控:智能风控 精细管理
合思平台在差旅管控方面,拥有一系列先进的功能和工具,为企业提供了全面、智能的差旅资源整合方案。
BI 差旅风控系统
BI 差旅风控系统可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时预警。企业可以及时发现差旅过程中的异常情况,采取相应的措施进行管控。
智能差标与优惠策略
智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既保证了差旅标准的合理性,又为企业节省了成本。
预算管理与分析报告
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能,帮助企业实现精细化的预算管理和深入的数据分析,为企业的决策提供有力支持。
AI 应用:科技赋能 高效出行
合思平台引入了先进的 AI 技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
AI 行程助手
AI 行程助手能够根据员工的出行需求,自动规划最优行程,节省员工的时间和精力。
AI 自动下单助手
AI 自动下单助手可以实现机票、酒店、火车票预订和打车服务等的自动下单,提高预订效率。
AI 风控与报告助手
AI 风控可以实时监控差旅过程中的风险,AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供科学的决策依据。
企业收益:降本增效 合规运营
使用合思平台的差旅资源整合方案,企业能够获得多方面的显著收益。
成本控制成效显著
通过精细化管理和智能化工具,合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
效率提升立竿见影
员工无需花费大量时间自行规划行程,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等,提高了工作效率。同时,财务作业流程也得到优化,费控单据免打印单据量增长,电子化单据存储比例持续增长。
合规管理全面保障
合思易商卡消灭企业员工因公消费管理“盲区”,电子会计档案助力企业实现 100%管理合规,降低合规风险。
典型场景:精准适配 助力拓展
合思的差旅资源整合方案适用于多种典型场景,为企业的业务拓展提供了有力支持。
下沉市场深耕细作
在下沉市场,企业业务拓展到三四线城市,差旅频率增高,但传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求。
出海业务保驾护航
在出海业务场景,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面等,满足企业海外差旅需求。
客户成功案例:实践见证 实力彰显
众多企业通过采用合思的差旅资源整合方案,取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。
在当今竞争激烈的市场环境中,差旅成本的有效管控对于企业的生存和发展至关重要。合思的差旅资源整合方案,凭借其丰富的差旅资源、智能的管控工具、先进的 AI 应用以及显著的企业收益,为企业提供了一套科学、智能的差旅管理解决方案。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼,不妨选择合思的差旅资源整合方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与价值,让您的企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。