在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数智化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务管理模式,宛如陈旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,如同海上的孤岛,数据无法顺畅流通,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难以落地,严重制约着企业这艘大船的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的舵手,凭借其创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中稳健航行。
传统模式困境凸显
在传统企业财务管理的世界里,问题如同繁星般繁多。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验差,就像在不同的房间里寻找同一份文件,效率低下。手工录入不仅合规难,还容易出错,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同过时的新闻,失去了时效性。
业务覆盖面广,报销模式复杂得如同交织的丝线。组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,让人找不到出路。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业更是面临着业务成本管控难的困境。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的信使传递信件,效率极低。
合思方案全景呈现
合思为企业带来了一场财务数智化的变革风暴。它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。旗下涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据能够像水流一样顺畅互通。利用无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工的体验如同乘坐舒适的高铁,快速又便捷,同时也提升了财务效率。借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务合规性,让企业的财务管理更加严谨有序。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,极大地提升了员工和财务的工作效率。 - 系统集成能力卓越
合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够像紧密协作的团队一样高效运转。 - 发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术,提高了发票识别效率,让财务人员在处理发票时不再为繁琐的校验工作而烦恼。 - 预算管控前置精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够提前对费用进行精准把控,避免不必要的支出。 - 银企直联安全高效
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全可靠。
用户收益多元绽放
- 员工体验大幅提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。他们可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销的繁琐流程而烦恼。 - 财务工作轻松高效
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本也得到了节约。 - 管理决策精准科学
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过财务数据实时监控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务需求,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例见证
- 动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,就像一盏明灯,照亮了其他企业财务数智化转型的道路。 - 汉威科技:管控升级先锋
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加科学精准。 - 派克新材:效率飞跃之星
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著的提升,让派克新材在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的魅力!