在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023 年企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长盛宴并非一帆风顺，企业面临着成本攀升、管控难题等重重挑战。在这复杂的市场环境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。而合思所依托的，正是其强大的智能化管理平台。
客户背景深度剖析
- 企业百态差旅痛点凸显
在当今商业世界，企业类型丰富多样，不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的困扰。
有一家 L4 级无需报销上市公司，其规模庞大、业务繁杂。在差旅管理上，员工报销流程漫长得如同一场马拉松。从提交申请到最终报销到账，中间环节众多，手续繁琐，员工们常常需要花费大量时间和精力在报销这件事上。而财务部门更是苦不堪言，核算工作费时费力，每一笔费用都需要仔细核对，工作量巨大。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用支出不够透明，存在一定的风险。员工对这样的报销流程满意度极低，影响了工作的积极性和效率。
还有连锁经营上市公司，这类企业门店众多，分布广泛，差旅需求频繁。原有的差旅管理模式虽然有一定的基础，但在资源整合和利用上存在不足。员工在预订差旅服务时，选择有限，体验不佳。财务部门在处理差旅费用时，也面临着数据整合困难、效率低下的问题。企业急需一个能够无缝接入原有系统，实现资源互补，提供更丰富资源和更优质体验的解决方案。
另外，有一些拥有数千名员工且月均差旅 GMV 较高的企业，在当前经济环境下，面临着酒店价格上涨等挑战。员工在预订酒店时，往往因为价格因素而难以抉择，企业的差旅成本也随之大幅上升。而且，原有的差旅补贴计算和报销流程复杂，员工需要手动填写大量信息，财务审核也需要耗费大量时间，导致整个流程效率低下，员工满意度不高。
这些企业所面临的问题，正是当下众多企业在差旅管理中普遍存在的痛点。而合思的智能化管理平台，正是为解决这些问题而生。
合思解决方案精准出击
- 上市公司高效报销方案
对于 L4 级无需报销上市公司，合思的智能化管理平台发挥了巨大的作用。平台采用了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等先进功能。员工在移动端即可轻松完成申请流程，无需再像以往那样填写大量纸质表格，大大节省了时间和精力。
结合合思费控、合思商城等产品，实现了财务入账自动化操作。财务人员无需再手动核对每一笔费用，系统会自动进行核算和入账，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，平台还提供了管理洞察与数据监测功能，企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，进行有效的管控和决策。通过智能化管理平台的应用，企业的差旅管理实现了从繁琐到高效的转变。
- 连锁企业资源互补方案
针对连锁经营上市公司，合思的智能化管理平台实现了合思商城与原 TMC 的无缝接入。这样一来，企业可以整合双方的资源，实现资源互补。合思商城提供了更丰富的差旅资源，包括酒店、机票、火车票等，员工可以根据自己的需求进行自由选择。
在出行方面，平台通过优化资源配置，实现了更降本的出行方案。同时，整个预订和使用过程更加丝滑，员工的体验得到了极大的提升。财务部门也可以通过平台实现数据的统一管理和核算，提高了工作效率。合思的智能化管理平台为连锁企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 酒店成本控制方案
对于面临酒店价格上涨挑战的企业，合思商城在智能化管理平台的支持下，推出了“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在预订酒店时节约成本。员工在选择酒店时，会更加注重性价比，从而降低了企业的差旅成本。
智能化管理平台会实时监测酒店价格和订单情况，为企业提供数据支持。通过数据分析，企业可以了解员工的消费习惯和酒店价格走势，进一步优化差旅政策。采用“合力省”政策后，企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，取得了显著的成本控制效果。
- 流程自动化方案
合思的智能化管理平台还实现了流程自动化，特别是在差旅补贴计算和送审方面。平台可以根据企业设定的规则，自动计算差旅补贴，无需员工手动填写和财务人员手动核算。计算完成后，系统会自动将补贴申请送审，大大提高了流程效率。
员工不再需要花费大量时间在补贴计算和申请上，满意度得到了极大的提升。同时，财务人员的审核时间也大大节省，会计审核时间节省了 71%。流程自动化方案使企业的差旅管理更加高效、便捷。
显著成果见证平台实力
- 上市公司效率与成本双提升
L4 级无需报销上市公司在使用合思的智能化管理平台后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。企业的差旅管理实现了效率与成本的双提升，为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁企业满意度大提升
连锁经营上市公司在接入合思的智能化管理平台后，财务部投诉率降低了 80%。财务人员不再为数据整合和核算问题而烦恼，工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了 100%，员工在差旅过程中享受到了更丰富的资源和更优质的体验。企业的整体运营效率得到了提升，在市场竞争中更具优势。
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酒店成本控制成效显著
采用“合力省”政策的企业，在智能化管理平台的帮助下，酒店成本控制成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业通过合理的成本控制，提高了资金的使用效率，为企业的发展节约了宝贵的资金。 -
流程自动化效果显著
流程自动化方案使员工报销满意度提升了 78%，员工对差旅补贴的计算和申请流程更加满意。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的差旅管理流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提升。
合思的智能化管理平台帮助企业在复杂的市场环境中有效应对差旅管理挑战，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。展望未来，随着企业对数字化管理需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的财务数智化服务。
