在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；还隐藏着巨大的隐形成本，像人力的耗费和时间的浪费；更伴随着高合规风险，容易在审计等环节出现问题。此时，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择，合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全面且专业的解决方案。
创新领航：合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。多年来，公司始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一条无形的纽带，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密相连，为企业提供了一站式的财务管理体验。
使命担当：助力企业档案管理升级
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的贴心伙伴，是管理与服务的完美融合。它携手企业，在档案管理的道路上碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，而合思档案凭借自身的实力，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。
功能大观：全生命周期管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它就像一个功能强大的百宝箱，为企业提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、共享调阅解决方案、实物备查解决方案等。同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等电子会计档案全生命周期管理功能，从档案的产生到最终的存储和应用，每一个环节都能得到精心呵护。
亮点闪耀：四大创新功能凸显价值
- 便捷调阅与合规保障：合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。它就像一个智慧的档案管理员，通过预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，这不仅提高了工作效率，还为企业的双碳目标落地贡献了力量。
- 双模式检测方案：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。
- 证据链完整性解决方案：具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这就像一个拼图大师，将散落的拼图碎片完美地拼接在一起，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
- 大数据解决方案：大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的数据魔法师，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势突显：四大优势铸就卓越品质
- 广泛连接能力：合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到全面、准确的管理。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个自动化的流水线，让档案管理工作变得高效、准确，节省了大量的人力和时间成本。
- 符合国家政策要求：在审计合规管理方面，合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一个遵守规则的模范生，为企业的合规经营提供了坚实保障。
- 灵活承接与持续迭代：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一个不断进化的智能机器人，始终保持着先进性和适应性，为企业的发展提供持续的支持。
精准定位：目标用户与多元场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥出独特的作用。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，实现数据全流程透明流转；对于外部审计人员，它能实现档案外审在线化、可溯源等。它就像一把万能钥匙，为不同用户打开了档案管理的便捷之门。
成功见证：众多案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了它的卓越性能。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，认为它助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，审计合规管理成为了企业发展的关键。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬中帮助企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
