在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。企业传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题带来了全新的希望。
核算档案整合困境：传统管理痛点尽显
在企业的财务档案管理工作中，核算档案整合犹如一场充满挑战的马拉松。归档难，是摆在企业面前的第一道难关。财务人员在归档时，往往需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张发票、每一份报表，都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程，不仅消耗了大量的人力，还容易导致错误的发生。
查找慢，也是传统纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，如同深埋在地下的宝藏，难以快速找到。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间。这在竞争激烈的商业环境中，无疑会影响企业的决策效率。
成本高，是传统管理模式无法回避的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的管理还需要大量的人力，从档案的整理、装订到存储、保管，每一个环节都需要投入大量的人力和物力。
不合规，更是传统管理模式的致命伤。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现褪色、破损等问题，导致档案信息的丢失。而且，在数字化时代，电子文件的安全性和合规性越来越受到重视，传统的纸质档案管理模式显然无法满足企业的需求。
合思档案：核算档案整合的智慧之匙
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是核算档案整合的一把智慧之匙。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，在信息的花丛中忙碌地采集着花粉。智能关联自动组装档案，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。精准权限管控和灵活扩展档案目录，确保了档案信息的安全性和可扩展性。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息，如同在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
通过这些功能，合思档案实现了财务档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。从档案的采集、制档到管理和利用，每一个环节都实现了智能化和自动化，大大提高了企业的核算档案整合效率。
核心功能亮点：核算档案整合的强力引擎
合思档案的核心功能亮点，宛如一台强力引擎，为核算档案整合提供了强大的动力。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态和内部系统技术，能够快速、准确地采集各种档案数据。无论是电子发票、财务报表还是其他业务数据，都能够轻松采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行初步的整理和审核，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案信息的安全和有序管理。档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理等多种服务，为企业的决策提供了有力的支持。
档案采集具备开放式接口互联自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等特点。开放式接口互联，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，能够将大型文件切割成多个小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票的信息，提高了档案采集的效率。
档案制档可智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能，能够对档案信息进行全面的检测，确保档案信息的准确性和合规性。自定义版式文件功能，能够根据企业的需求，自定义档案的版式和格式。
档案管理能精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。精准权限管控功能，能够根据用户的角色和权限，对档案信息进行严格的访问控制。灵活扩展档案目录功能，能够根据企业的业务发展和需求，灵活扩展档案目录。水印管理功能，能够为档案信息添加水印，确保档案信息的安全性。档号符合国标要求，确保了档案信息的规范性和统一性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能，能够根据用户的需求，从多个维度对档案信息进行检索。一站式预览功能，能够让用户在一个界面上快速预览档案信息。在线借阅功能，方便用户在线借阅档案信息。异构系统联查功能，能够实现与其他业务系统的联合查询，提高了档案信息的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够对实物档案进行高效的管理和盘点。
用户收益：核算档案整合的丰厚回报
企业使用合思档案进行核算档案整合，能够获得丰厚的回报。实现自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。档案利用便捷高效，用户能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能够将企业的各种档案数据进行整合，实现数据的同源和共享。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，做出科学的决策。
显著提升归档效率、节约成本，是合思档案为企业带来的另一大收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的卓越价值。
典型场景：核算档案整合的广泛应用
合思档案适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，涵盖了电子会计档案的采集、制档、管理和利用等全流程场景。无论是电子凭证的开具、接收、报销、入账还是归档等环节，合思档案都能够提供全方位的支持。
在食品行业，合思档案能够帮助企业管理大量的采购发票、销售合同等档案信息，提高了核算档案整合效率。在餐饮行业，合思档案能够实现电子发票的自动化采集和管理，减少了人工操作，提高了财务工作效率。在家居行业，合思档案能够对企业的设计图纸、销售数据等档案信息进行有效的管理，为企业的决策提供了有力的支持。
客户成功案例：核算档案整合的真实见证
合思档案在核算档案整合方面的卓越表现，得到了众多客户的认可和好评。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装的档案便于审计，高效管理实物档案，减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。减少了纸张的使用和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证等全量不打印。提升了财务档案利用便捷性，业财融合提升80%，财务提效90%，合规降本。
这些客户成功案例，是合思档案在核算档案整合方面的真实见证，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
免费试用：开启核算档案整合新体验
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