在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,正助力众多企业突破财务数字化的重重困境,实现降本增效的目标,尤其在资金流动管理方面展现出卓越的实力。
传统模式困境:资金流动管理痛点凸显
随着企业业务版图的不断拓展和管理需求的日益精细化,传统的财务报销和管理模式在资金流动管理方面暴露出诸多弊端。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅让员工体验不佳,而且手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这对于资金的实时监控和有效调配极为不利。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,导致资金流动管理效率低下。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得资金流动管理的成本大幅增加,同时合规风险也随之上升。这些问题如同枷锁,束缚着企业资金的高效流动,阻碍了企业的发展步伐。
合思方案全景:重塑资金流动管理格局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,全面重塑资金流动管理格局。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这使得企业在资金流动管理方面能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。
无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了资金流动管理的效率,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
此外,合思还通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,进一步提升了财务核算效率和费控水平。预算管控精准地把控着资金的流向,确保每一笔支出都在合理的范围内;对公付款管理使得资金支付更加规范、透明;发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了资金的安全;自动生成凭证则减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性。
核心功能亮点:强化资金流动管理效能
- 强大系统集成:打通资金流动管理脉络
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业内部的多个系统进行无缝对接。通过这种集成,企业的基础数据和业务数据能够实时共享,打破了系统之间的壁垒。这就好比为企业的资金流动管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,使得信息能够快速、准确地传递,提高了数据的利用率,让企业在资金流动管理方面更加得心应手。 - 卓越无需报销体验:加速资金流动周转
合思的无需报销体验为企业资金流动管理带来了质的飞跃。业务人员在因公消费时无需垫资和开票,消费过程受到严格管控,确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率,还加速了资金的流动周转,让企业的资金能够更加灵活地运用。 - 精准预算管控:把控资金流动方向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生。在资金流动管理方面,精准的预算管控就像一位精准的舵手,把控着资金的流动方向,确保企业的资金能够合理分配,避免不必要的浪费和风险。 - 智能发票管理:保障资金流动安全
合思的发票管理功能十分智能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了资金流动的安全。在企业的资金流动管理中,发票管理是一个重要的环节,合思的智能发票管理为企业资金的安全保驾护航。 - 可靠数据安全:守护资金流动信息
针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。在资金流动管理过程中,数据安全至关重要。合思的可靠数据安全保障措施,让企业能够放心地进行资金流动管理,不用担心数据泄露带来的风险。
多元应用典范:见证资金流动管理成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,为企业的资金流动管理带来了显著的成效。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,都选择了合思的财务数智化解决方案。
以动力源为例,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案在资金流动管理方面的强大实力。通过优化报销流程和资金管理,动力源的资金流动更加顺畅,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。在资金流动管理方面,汉威科技能够更加精准地掌握资金的流向和使用情况,合理调配资金,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思的财务数智化解决方案,在资金流动管理方面具有独特的优势,能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望优化资金流动管理,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的强大功能和卓越效果,开启财务数智化的全新之旅!