在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案,已经引领众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天,就让我们一同走进赛傲生物这场波澜壮阔的数字化转型之旅,探寻合思如何凭借差旅智能监控等功能,为其化解财务难题,带来全新的发展机遇。
赛傲生物旧态:管理困境亟待突破
赛傲生物成立于2010年,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而,在过去,赛傲生物的财务管理却犹如陷入了一团迷雾之中。公司的采购、支付、报销等环节相互割裂,宛如孤立的岛屿,缺乏有效的关联和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。这不仅使得费用管控犹如在茫茫大海中航行却没有指南针,难度极大,还让财务风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面,审批流程冗长繁琐,仿佛一条漫长而曲折的道路,让员工苦不堪言。预算超标问题时有发生,就像一辆失去控制的汽车,随时可能偏离正轨。行政采购审核不规范,进度延迟,使得企业的运营效率大打折扣。财务人员更是被大量的基础工作压得喘不过气来,而且信息滞后,就像战场上的指挥官却无法及时获取准确的情报,难以做出明智的决策。差旅智能监控在这样的环境下显得尤为迫切。
合思方案登场:差旅智能监控精准护航
合思为赛傲生物量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP互联的全方位解决方案。其中,差旅智能监控功能成为了方案中的一大亮点。
在项目管理过程中,合思系统巧妙地关联项目合同、客商信息等关键信息,就像一位技艺精湛的工匠,将各个零散的部件组装成一个精密的仪器。自动生成项目台账,对项目主计划变更能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统通过差旅智能监控功能,能够精准匹配预算包,实现自动管控。就像一位严格的管家,对每一笔费用都进行细致的审查和记录。每一个费用的支出都被详细记录执行过程,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。差旅智能监控就像一双锐利的眼睛,时刻关注着企业差旅费用的每一个细节。
转型成果斐然:差旅智能监控彰显威力
应用合思解决方案后,赛傲生物犹如一艘经过精心改造的帆船,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升了65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就像一场及时雨,滋润了员工们的心田,让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅智能监控在其中发挥了关键作用,通过对差旅费用的实时监控和智能分析,优化了报销流程,提高了审批效率。
差旅预算节省了100万元,这可不是一个小数目,就像企业在不经意间找到了一座隐藏的宝藏。差旅智能监控对每一笔差旅费用进行严格的把关,杜绝了不必要的开支,使得企业的资金得到了更加合理的利用。
财务核算效率提升了90%,这是一个惊人的数字。移动 + PC多端报销的实现,让报销变得更加便捷高效。费用管理颗粒度得到了细化,就像把一块大蛋糕切成了小块,每一块都能看得清清楚楚。采购流程得到了重塑,备用金管理变得灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力的支持。差旅智能监控贯穿了整个财务管理的过程,为企业的发展保驾护航。
赛傲生物的成功转型宛如一座耀眼的灯塔,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案。差旅智能监控功能也将不断升级完善,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨选择合思,开启一场免费试用之旅,体验差旅智能监控带来的全新财务数智化征程。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,共同书写财务数字化的辉煌篇章。差旅智能监控,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。