在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。财务数智化不仅是时代的趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精湛的技术和卓越的解决方案，已经成为众多企业财务数字化转型征程中的得力伙伴。今天，我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思如何在差旅费用审核流程等方面为企业排忧解难，开启财务数智化的新篇章。
汉威科技财务困境凸显差旅费用审核难题
汉威科技集团，作为一家在创新科技领域熠熠生辉的企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。随着企业的蓬勃发展，业务版图不断扩张，差旅活动日益频繁，然而，与之相伴的是一系列复杂的财务数字化需求和痛点，尤其是差旅费用审核流程面临着巨大挑战。
在预算管理方面，支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。这导致企业在差旅费用预算管控上力不从心，无法准确掌握资金的流向和使用情况。每一次差旅费用的审核，都像是一场艰难的博弈，财务人员需要在多个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以确保预算的精准执行。
对公付款与合同管理的脱节，更是让差旅费用审核流程雪上加霜。票款进度难以把控，如同在黑暗中摸索前行，不知道每一笔款项的支付是否符合合同约定，也无法及时了解发票的回票情况。这不仅增加了企业的财务风险，还影响了与供应商的合作关系，使得差旅费用的结算变得复杂而繁琐。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手动录入，效率低下且容易出错。差旅费用审核流程在这样的人工操作下，变得冗长而低效，严重影响了企业的财务管理效率和经营决策。
合思妙手回春优化差旅费用审核流程
面对汉威科技在差旅费用审核流程等方面的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，为汉威科技量身定制了一套全面而精准的解决方案。
在预算管控方面，合思开启了一场跨系统的预算管理革命。通过整合第三方管控逻辑，合思打破了系统之间的壁垒，实现了预算信息的无缝对接和实时共享。在差旅费用审核流程中，系统能够自动进行预算校验，当员工提交差旅费用申请时，系统会立即根据预算规则进行审核，一旦发现超出预算的情况，会及时提醒并阻止申请的提交。这种前置的预算检验机制，就像是一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让每一笔差旅费用都在预算的轨道上有序运行。
对公付款环节，合思建立了一座智能化的合同管理桥梁。通过建立合同管理台账，并将合同信息实时写入OA系统，实现了对公付款与合同的紧密关联。在差旅费用审核流程中，财务人员可以清晰地了解每一笔付款的合同依据和票款进度，实时监控合同的执行情况。无论是预付款、进度款还是尾款的支付，都能够在系统中一目了然，极大地提高了付款效率和准确性。
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。合思费控具备强大的发票识别和处理能力，能够完整识别发票的各项信息，实现极速导入和高效验真。在差旅费用审核流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真和查重。这不仅大大提高了发票识别效率，还减少了人工审核的误差和风险，让差旅费用审核更加准确、高效。
同时，合思通过标准EAI插件实现了与企业内部财务系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。在差旅费用审核流程结束后，系统会根据审核结果自动生成相应的财务凭证，无需人工手动录入。这种批量、自动生成凭证的方式，规范了企业的财务流程，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的规范化和标准化水平。
合思方案成效显著重塑差旅费用审核流程
合思的解决方案如同一场及时雨，为汉威科技的差旅费用审核流程带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
财务核算效率得到了质的飞跃。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的差旅费用信息整合到合思平台，实现了3→1的集中管理。财务人员不再需要在多个系统之间频繁切换，大大缩短了审核时间，财务核算效率提升了60%。这意味着在差旅费用审核流程中，原本需要几天才能完成的工作，现在只需要一天甚至更短的时间就能完成，让企业的资金周转更加灵活高效。
对公业务付款与合同的关联，让差旅费用审核流程更加透明和可控。实时监控合同的付款和回票进度，使得每一笔差旅费用的支出都有迹可循，企业能够更好地管理资金流动，降低财务风险。同时，预算检验前置到提交环节，让员工在申请差旅费用时就能够清楚地了解预算情况，自觉遵守预算规则，有效防止了费用超支的情况发生，进一步提升了企业的财务管理水平。
在规范企业流程方面，合思的解决方案发挥了重要作用。批量、自动生成凭证的功能，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，规范了企业的财务流程。差旅费用审核流程变得更加简洁、高效，费控更加严格，减少了费控失控的情况。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。
差旅费用审核流程在合思的助力下，实现了从繁琐低效到高效精准的华丽转身。汉威科技在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技在差旅费用审核流程等方面的财务数字化转型中披荆斩棘，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，如同一位执着的探索者，在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着差旅费用审核流程繁琐、财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革和提升。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，与您一同迈向更加辉煌的未来。
