在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造有效的解决方案,助力企业跨越财务数字化转型过程中的重重障碍。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润宝藏。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列成就彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
在发票信息化管理方面,合思的平台能够高效地整合发票信息,实现发票的电子化管理和流转。企业无需再为纸质发票的繁琐管理而烦恼,通过合思的系统,发票信息可以快速准确地录入、存储和查询,大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心产品:发票信息化管理的利器
合思拥有一系列强大的核心产品,它们就像一把把锋利的宝剑,在发票信息化管理和财务数智化领域发挥着重要作用。
合思费控可实现多系统集成,打破了数据之间的孤岛状态,让数据能够自由流畅地互通。它具备预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理上,它支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。而且,它能自动生成凭证,对接ERP系统,减少了人工操作,有效降低了人为错误的发生。这使得企业在发票信息化管理中能够更加高效、准确地处理发票数据,避免了因人为失误而带来的财务风险。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在发票信息化管理方面,员工消费后产生的发票信息能够自动同步到系统中,无需员工手动提交,大大提高了发票收集的效率。同时,系统对消费的管控也保证了发票的合规性,减少了不合规发票的出现。
合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。通过对发票数据的深入分析,管理层可以了解企业的费用支出情况、发票使用情况等,从而做出更加科学合理的决策。例如,通过分析不同类型发票的支出比例,管理层可以优化企业的采购策略,降低成本。
开放平台具有强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业在发票信息化管理中能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和交互。例如,企业可以将发票信息与供应商系统对接,实现发票的自动结算和付款,提高了资金流转的效率。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在发票信息化管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差的问题。企业需要在多个不同的系统中操作,这不仅增加了员工的操作难度,还容易导致数据录入错误。而且,手工录入发票信息时,合规性难以保证,容易出现虚假发票、重复报销等问题。
系统割裂、数据分散也是传统方式的一大弊端。不同部门使用不同的系统,发票数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。信息滞后使得管理层无法及时了解企业的财务状况,难以及时做出决策。
业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,也让传统财务报销和管理方式在发票信息化管理上显得力不从心。员工需要花费大量的时间和精力来处理发票报销,会计人员也需要花费大量的时间来审核发票,工作效率低下。
而合思通过系统集成,实现了一站式新体验。员工在一个系统中就可以完成发票的提交、审批等操作,报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,合思的系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在发票信息化管理方面,合思能够对发票的整个生命周期进行监控,从发票的开具、收集、审核到报销,确保每一张发票都符合规定,有效降低了企业的财务风险。
应用案例:合思成效显著
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效,在发票信息化管理方面也有出色表现。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着发票从提交到报销的时间大大缩短,企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票信息化管理方面,系统的自动化处理和智能校验功能使得发票审核的效率大幅提高,减少了会计人员的工作量。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票信息化管理中,多端系统的统一使得发票数据能够集中管理,提高了发票处理的效率。同时,财务付款效率的提升也得益于发票信息的准确及时处理,确保了付款的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这表明合思的解决方案在发票信息化管理中能够极大地提高企业的工作效率。发票信息的快速处理和准确分析,为项目报表的产出和核算提供了有力支持。
这些案例涵盖了制造业、医药业、科技业等多个行业,充分展示了合思解决方案在发票信息化管理方面的适用性和有效性。无论是哪个行业的企业,都能通过合思的解决方案实现发票信息化管理的优化,提高企业的财务管理水平。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,尤其在发票信息化管理方面表现卓越。在众多企业的实践应用中,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上不断前行,实现可持续发展。如果您想体验合思在发票信息化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。