在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅市场的复苏态势明显，然而繁荣背后也隐藏着诸多挑战。价格上涨、成本控制压力增大等问题，成为横亘在企业面前的难题。在这一背景下，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决费控及差旅难题提供了行之有效的合规报销措施。
洞察行业痛点：差旅繁荣下的隐忧
在当前经济环境下，企业面临着复杂的经营局面。差旅作为企业运营中的重要环节，其消费情况呈现出独特的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，展现出强劲的增长势头。但值得注意的是，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑增加了企业的差旅成本。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。人均商务消费金额升高且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量，企业面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，企业也存在着突出问题。发票、单据太多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且，企业在费用管控方面也面临着诸多困难，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，寻求有效的合规报销措施迫在眉睫。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于先进的技术架构和丰富的行业经验，能够有效解决企业在差旅和费控管理方面的痛点。通过广泛连接各类消费场景和财务系统，合思实现了数据的实时共享和流通，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加灵活、个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的报销流程，提高了员工的报销效率，同时也降低了企业的财务管理成本。
核心功能优势：多维度助力合规报销
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，不同企业根据自身需求，在不同环节实施预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对费用进行最后的审核和把关。通过这种多环节、全方位的预算管控，企业能够有效控制差旅成本，实现合规报销。 -
智能消费标准控制
为了确保员工的差旅消费符合企业规定，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒或拦截，避免超标费用的产生。这种智能消费标准控制功能，不仅提高了企业的费用管控效率，也为员工提供了更加清晰的消费指引，促进了合规报销措施的有效实施。 -
精益消费策略
在降低企业差旅成本方面，合思提出了一系列精益消费策略。例如，酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，企业通过这种方式有效降低了住宿成本。部分企业还通过提前预定的方式，享受更多的优惠折扣，减少了差旅费用支出。此外，合思商城推出的“合力省”功能，为企业提供了更多的消费选择和优惠福利。企业可以通过合思商城采购各类商品和服务，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多的福利。这些精益消费策略，为企业实现合规报销和降本增效提供了有力支持。 -
数智化优势凸显
合思的数智化解决方案在提高企业财务管理效率方面具有显著优势。单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅减少了企业的纸质单据处理成本，也提高了财务数据的准确性和及时性。此外，企业还可以通过合思BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的财务管理策略，进一步完善合规报销措施。
应用场景案例：真实见证合规报销成效
- L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作，效率低下。老板也无法及时了解企业的费用支出情况，难以做出准确的决策。
引入合思解决方案后，该企业实现了员工报销效率提升300%。员工只需在合思平台上提交消费信息，系统即可自动完成报销流程，大大节省了时间和精力。财务人力成本降低50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。合思的合规报销措施为该企业带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。原有的TMC系统无法满足企业的多样化需求，员工在预订差旅服务时经常遇到问题，满意度较低。财务人员在核算差旅费用时，需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业在管理差旅业务时，也面临着信息不透明、管控难度大等问题。
合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。通过合思商城，员工可以享受到更加便捷、丰富的差旅服务选择，满意度达100%。财务核算工作也变得更加简单高效，财务部投诉率降低80%。合思的合规报销措施为该连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，提升了企业的整体运营效率。
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合思商城“合力省”的成本优化之道
疫情放开后，酒店价格上涨，员工的负面情绪较高。某企业引入合思商城“合力省”功能后，有效解决了这一问题。通过合思商城的优惠活动和价格比较功能，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工在享受优惠价格的同时，也提高了对企业的满意度。合思商城“合力省”功能为企业提供了有效的合规报销措施，实现了成本优化和员工满意度的双提升。 -
流程自动化带来的报销体验升级
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。在传统模式下，员工需要手动填写差旅补贴报销表单，会计人员需要进行繁琐的审核工作，效率低下，员工满意度也不高。引入合思的流程自动化解决方案后，员工报销满意度提升78%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业提供了更加便捷、高效的合规报销措施，提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，通过一系列合规报销措施，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想体验合思解决方案带来的高效财务管理，不妨免费试用合思产品，开启您的高效财务管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
