在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。合思档案作为电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现流程优化改善。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理可谓是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，不仅行驶缓慢，还问题百出。
纸质档案归档犹如一场艰难的马拉松。文件的收集、整理和装订工作繁琐至极，耗费大量的人力和时间。而且，查找纸质档案更是如同大海捞针，效率低下。同时，纸质档案的存储成本居高不下，需要占用大量的空间，还面临着受潮、虫蛀等风险。此外，在合规性方面，纸质档案也容易出现各种问题，给企业带来潜在的风险。
电子会计凭证文件的管理同样不容乐观。由于缺乏有效的管理手段，电子文件往往处于一种混乱无序的状态，数据的安全性和完整性难以得到保障。档案装订工作量大，打印和存储成本高，进一步加重了企业的负担。数据的杂乱无章、存储成本的高昂、处理效率的低下以及利用的困难，这些问题像一道道枷锁，严重束缚了企业财务管理效率的提升和成本的控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：合思档案开启财务新征程
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一座桥梁，连接了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化之路。
基于广泛连接的生态系统，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，实现了流程优化改善。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的组装。通过便捷的调阅功能，员工可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，实现了流程优化改善。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。合思档案具有强大的开放性，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。通过自主采集功能，企业可以轻松获取电子会计凭证文件。大文件自动切割功能解决了大文件存储和传输的难题，数电票自动化解析则提高了数据处理的准确性和效率。
智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，减少了人工操作的错误和繁琐。四性检测和业务检测功能确保了档案的真实性、完整性、合规性和可用性。自定义版式文件功能满足了企业个性化的需求，使档案管理更加灵活高效。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案通过精准的权限管控，确保了档案信息的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，水印管理进一步加强了档案的版权保护。档号符合国标要求，使档案管理更加规范和标准化。
多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。合思档案提供了多维检索功能，员工可以通过多种方式快速查找所需的档案信息。一站式预览功能让员工无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查则实现了不同系统之间的数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能提高了档案管理的准确性和效率。
用户收益：流程优化改善带来的多重红利
合思档案为企业带来了显著的用户收益，实现了流程优化改善。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。通过合思档案的自动化归档功能，企业无需再进行繁琐的人工归档工作，大大节省了时间和人力成本。同时，便捷的档案利用功能让员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案确保了档案数据的同源性，避免了数据的重复和不一致。数据的透明流转使得企业可以实时监控和分析档案信息，为企业的决策提供有力支持。
能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和资源消耗，符合企业数字化和绿色化发展的趋势。同时，提高了财务工作效率，提升了档案管理的合规性和安全性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企事业单位，尤其是在电子凭证管理、财务档案归档、审计等场景中具有显著优势，为企业带来了流程优化改善。
在电子凭证接收时，可通过多种方式实现原文附件存档。合思档案支持多种接收方式，确保电子凭证的原文附件能够完整地存档，方便后续的查询和使用。
在审计时，支持灵活的账户权限配置，高效合规地提供电子源文件。合思档案可以根据审计的需求，灵活配置账户权限，确保审计工作的高效进行。同时，能够合规地提供电子源文件，满足审计的要求。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业已经通过合思档案实现了流程优化改善，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启未来财务新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受流程优化改善带来的巨大魅力，让未来财务用合思，让有限更有效。
