在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正处于财务数智化转型的关键节点。一方面，数字化转型的压力如影随形；另一方面，其中蕴含的巨大机遇也令人心驰神往。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和独具创新的解决方案，成为了众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴，尤其在发票数据处理方面表现卓越。
市场形势：数智转型大势所趋
当下，企业数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。财务数智化作为这一转型进程中的关键环节，正日益受到企业的高度重视。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。为了在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，企业迫切需要提升管理效率、降低运营成本、增强合规性。而财务数智化则成为了实现这些目标的重要途径。越来越多的企业意识到，通过财务数智化，可以优化内部管理流程，提高决策的科学性和准确性，从而更好地适应市场的变化。在发票数据处理上，传统方式已难以满足企业对高效、准确的需求，数智化转型势在必行。
痛点分析：传统财务报销困境重重
传统财务报销流程就像一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。
员工在进行报销时，往往需要手工提交申请、审核、核对预算等。这一系列繁琐的操作，耗费了员工大量的时间和精力。员工不得不花费大量的业余时间来处理报销事宜，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的工作满意度。
对于财务人员来说，他们面临着巨大的工作压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作不仅复杂，而且极易出错。发票的真伪查验、报销金额的审核、预算的实时监控等，每一个环节都需要财务人员高度集中精力，稍有不慎就可能出现错误。一旦出现错误，又需要花费大量的时间和精力去进行纠正，这进一步加重了财务人员的工作负担。
企业在业财融合方面也存在着严重的信息孤岛问题。业务部门和财务部门之间的数据连通不畅，导致企业难以实现全流程的财务收支管控和科学决策。在发票数据处理上，由于信息不共享，容易出现数据重复录入、错误录入等问题，影响了数据的准确性和及时性。
解决方案整体策略概述：连接核心，破局增效
合思以连接为核心策略，为企业打造了一套全方位的解决方案。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案实现了业财的深度融合，打破了信息孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。在发票数据处理方面，该平台实现了发票的自动采集、识别、校验和入账，大大提高了发票数据处理的效率和准确性。
通过这种方式，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面，减少了人工处理发票数据的成本和时间；在增效方面，提高了财务工作的效率和决策的科学性；在合规经营方面，确保了发票数据的真实性和合法性；在低碳运营方面，减少了纸质发票的使用，实现了绿色办公。
核心模块：四大模块，全面赋能
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过手机或电脑轻松提交申请，系统会自动根据企业的预算和政策进行审核。在商旅订购方面，平台聚合了众多优质的供应商资源，为企业提供了丰富的选择。在审核对账环节，系统会自动对发票数据进行校验和比对，确保费用的合理性和合规性。通过合思费控，企业可以实现对费用的精细化管理，有效控制成本。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅管理方面，合思商城可以为企业提供一站式的差旅服务，包括机票预订、酒店预订、租车服务等。平台会根据企业的需求和预算，为企业推荐最合适的供应商和方案。在企业消费管理方面，合思商城可以对企业的各类消费进行统一管理和控制，实现消费数据的实时监控和分析。在发票数据处理上，合思商城可以自动获取消费发票数据，与企业的财务系统进行对接，实现发票数据的自动入账和归档。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在发票数据处理方面，合思档案可以对发票数据进行自动采集、分类和存储。通过智能规则引擎，系统可以对发票数据进行自动校验和审核，确保发票数据的真实性和合法性。在需要查询发票数据时，用户可以通过快速检索功能，在海量的发票数据中迅速找到所需的信息。合思档案还具备强大的安全防护功能，确保发票数据的安全性和保密性。
- 收支管理：对公业务三流合一破局者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思 BI。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析，解决了企业对公业务中的三流合一难题。
合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化，提高付款的效率和准确性。合思收款可以对企业的收款情况进行实时监控和分析，及时发现收款异常情况。合思 BI 则可以对企业的财务数据和业务数据进行深度分析，为企业提供决策支持。在发票数据处理方面，收支管理模块可以实现发票的自动匹配和核销，确保发票数据与业务数据的一致性。
竞争优势：四大优势，铸就领先地位
- 广泛连接：打破信息壁垒
合思具有广泛连接的能力。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息壁垒，实现了数据的互联和共享。
通过与发票平台的连接，合思可以实时获取发票数据，进行自动处理和分析。与资金管理平台的连接，确保了资金的安全和高效流转。与第三方消费平台的连接，为企业提供了更多的消费选择和优惠。在发票数据处理上，广泛的连接使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
- 无需报销分级标准：提升数字化效率
合思的无需报销分级标准是一大创新。它可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。
企业可以根据自身的实际情况，选择适合自己的数字化费控方案。通过逐步提升数字化水平，企业可以提高财务数字化实践效率，降低成本，提高效益。在发票数据处理方面，该分级标准可以引导企业逐步实现发票数据处理的自动化和智能化。
- 先进技术：智能服务引领未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，为企业提供智能服务。
在发票数据处理方面，AI 数字科技可以实现发票的自动识别、分类和校验。通过对象会计理念，合思可以对发票数据进行更加精准的分析和管理。智能服务可以根据企业的历史数据和业务规则，为企业提供个性化的发票数据处理建议，提高企业的财务管理水平。
- 多行业解决方案：精准匹配行业需求
合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
不同行业的企业在财务数智化转型方面有着不同的需求和挑战。合思深入了解各行业的特点，为企业量身定制解决方案。在发票数据处理方面，针对不同行业的发票类型和业务流程，合思提供了个性化的处理方案，确保企业能够高效、准确地处理发票数据。
成功案例：实践见证实力
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源通过采用合思的解决方案，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周。
在发票数据处理方面，合思的平台实现了发票的自动采集和入账，减少了人工处理的工作量。动力源的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上，提高了企业的整体运营效率。
- 徐福记：差旅费用管控，成效显著
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从超预算转变为结余 100 万。
合思商城为徐福记提供了优质的差旅供应商资源和智能的差旅管理方案。在发票数据处理上，实现了差旅发票的自动匹配和报销，提高了差旅费用管理的效率和准确性。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理，高效变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%。
在发票数据处理方面，合思档案实现了发票数据的电子化存储和快速检索。企业可以更加方便地查询和使用发票数据，提高了工作效率和服务质量。
服务体系：全方位服务，保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能及时获得合思的服务和支持。在发票数据处理方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著成就。尤其是在发票数据处理方面，合思为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。未来，合思将继续以创新为驱动，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想亲身体验合思在发票数据处理和财务数智化方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！
