在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在差旅合规及审批策略方面取得了显著成效，显著提升了报销效率、降低了成本。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息孤岛的出现。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作效率低下，差旅合规及审批策略难以有效落实。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为差旅合规及审批策略的实施提供了坚实的数据基础。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了差旅合规及审批策略的执行力度。
此外，合思系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步优化差旅合规及审批策略。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
在差旅合规及审批策略方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、合规。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务审批的准确性和效率。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思在差旅合规及审批策略方面的能力得到了客户的高度评价。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，在差旅合规及审批策略方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化差旅合规及审批策略方面的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
