在当今数字化浪潮中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，财务数字化转型却成为众多企业前进道路上的一道难题。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，与合思携手，借助先进的解决方案成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
旧局困境：财务数字化的迷茫征途
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一座座孤岛，难以实现有效的信息流通和协同工作。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，这些问题愈发突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加重了财务部门的工作负担。
合思妙策：数字化解决方案的曙光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在人员信息和组织架构方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流通，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。
在订单数据方面，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
自动化发票审核是合思解决方案中的一大亮点。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成和数据互通。
实施蓝图：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个主要阶段。
首先是系统集成阶段。在这个阶段，合思团队专注于实现数据的同步。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试各个系统之间的接口，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地在不同系统之间传输。通过自动化发票审核技术，对同步的数据进行实时审核，保证数据的准确性和合规性。经过一段时间的努力，动力源的各个系统之间终于实现了无缝对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着是推行无需报销模式阶段。合思团队以优化商旅出行流程为切入点，逐步推广无需报销模式。他们为动力源的员工提供了详细的操作指南，让员工能够轻松适应新的报销模式。在这个过程中，自动化发票审核发挥了重要作用，确保每一笔消费的发票都能快速准确地处理。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升。
最后是持续优化阶段。合思团队并没有满足于已取得的成果，而是不断关注用户的反馈和系统的运行情况。他们根据动力源的业务发展和用户需求，对系统进行持续优化，进一步提升用户体验。通过不断改进自动化发票审核的规则和算法，提高审核的准确性和效率，确保系统始终保持最佳的运行状态。
成效斐然：降本增效的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。同时，自动化发票审核技术的应用，使得发票审核更加快速准确，进一步缩短了报销周期。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核工作，而是可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。自动化发票审核减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工和管理层可以在一个系统中获取所需的所有财务信息，不再需要在不同的系统之间来回切换。这不仅提高了工作效率，还为企业的数字化管理提供了有力的支持。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的自动化发票审核技术为动力源的财务管理带来了极大的便利，确保了财务数据的准确性和合规性，得到了客户的充分认可。
携手合思：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化发票审核带来的高效财务管理体验，让我们携手开启财务数智化转型之旅。
