在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于一场激烈的竞赛，财务数字化转型已成为企业赢得未来的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将走进赛傲生物的故事，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及在这个过程中费用报表自动化发挥的巨大作用。
赛傲生物：转型前的困境
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，自2010年在上海这片充满活力的土地上诞生以来，便专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。2021年7月，赛傲生物更是凭借卓越的实力入选上海市专精特新企业。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也曾面临着财务流程的重重困境。以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，彼此孤立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段，模板单一，流程支离破碎。这不仅使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。费用报表自动化更是无从谈起，财务数据的统计和分析全靠人工，效率低下且容易出错。
合思方案：打造数字化财务蓝图
智慧方案全面赋能
合思为赛傲生物量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联于一体的解决方案。这一方案犹如一座精密的大厦，从项目管理的各个环节入手，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
项目管理过程犹如一场精心编排的舞蹈，分为立项、计划、执行/监控和结项四个有序的阶段。在立项申请阶段，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，同时自动生成项目台账。就像为一艘船绘制了精确的航海图，让项目从一开始就有了清晰的方向。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这就如同为船的航行设置了灵活的舵手，能够根据实际情况及时调整航向。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，就像船上的航行日志，实时跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源的投入都清晰可见。在这个过程中，费用报表自动化能够及时准确地呈现项目费用的各项数据，为项目管理提供有力的支持。
成果显著：效率与效益双提升
应用合思解决方案后，赛傲生物宛如一颗被激活的明星，在财务数字化的天空中绽放出耀眼的光芒。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。而这一切，都离不开费用报表自动化的助力。
在报销方面，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。费用报表自动化能够及时反映报销的各项数据，让财务人员对报销情况一目了然。
费用管理的颗粒度得到了极大的细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有了明确的归属，费用报表自动化能够更加精准地统计和分析各类费用数据。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。费用报表自动化能够实时反映采购流程中的各项费用数据，为采购决策提供有力依据。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。费用报表自动化能够清晰呈现备用金的使用和核销情况，为资金管理提供保障。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。费用报表自动化能够快速准确地生成各类费用报表，为管理层提供决策依据。
结语：携手合思，开启数字化新征程
赛傲生物与合思的携手合作，无疑是一场成功的财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案，赛傲生物实现了报销效率的大幅提升、差旅预算的有效节省、财务核算效率的显著提高，以及费用管控的精细化和透明化。而费用报表自动化在这个过程中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来，合思将继续砥砺前行，发挥自身优势，不断优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化的浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验费用报表自动化带来的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
