在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务暗礁。费用管控如同难以握紧的流沙,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行则如缥缈的云雾难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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数据迷宫困境
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一座数据迷宫。多系统林立,就像迷宫里错综复杂的通道,数据分散在各个角落,信息滞后如同迷雾般笼罩。操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,预算统计就像在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用类型多样,统一管控就像在乱麻中理线,困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,充满了不确定性。 -
报销流程泥潭
报销流程就像一潭泥潭,业务人员深陷其中。流程长、审批慢,手工做账工作量大得如同背负巨石。报表分析严重滞后,员工报销体验不佳,就像在泥潭中挣扎,疲惫不堪。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如同陷入泥沼无法自拔。管理者无法实时掌握数据信息,就像在迷雾中掌舵,难以达到精准管控的目标。 -
费用管理乱局
费用类目复杂,数据统计要求高,就像一场没有规则的棋局。亟待财务数字化重塑流程逻辑,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在混乱的棋局中找不到头绪。 -
设备管理困局
设备流转管理形式传统,协同效率低下,就像一辆老旧的马车。传统方式中设备位置、状态不清晰,借调记录不详实、维护人员的工时无法统计,导致企业协同效率低下,设备管理就像在黑暗中管理一群无序的羊群,困难重重。
合思全方位解决方案
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,通过多系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,降低企业成本。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享自由
无需报销功能就像为业务人员打开了一扇自由之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像在规则的轨道上自由行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一条自动化的生产线,高效而便捷。 -
系统集成畅通无阻
系统集成功能打破了数据流转的壁垒,就像打通了人体的经络。实现多系统数据互通,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像让信息在高速公路上飞驰。 -
预算管控精准护航
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算加上了一道精准的防护网。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。 -
对公付款智能管理
对公付款功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,就像一位智能的管家,把合同管理得井井有条。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,就像一个多功能的工具箱,为企业的对公付款提供全方位的支持。 -
发票智能校验高效精准
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,就像一位火眼金睛的检查员,快速而准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证轻松便捷
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的秘书,为企业自动完成繁琐的凭证生成工作。
用户收益显著提升
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员工体验升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,就像为员工的工作生活带来了一场便捷的革命。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务压力减负
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,就像为财务人员卸下了沉重的负担,让他们能够专注于更重要的财务分析和决策工作。 -
管理决策精准
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像为管理者配备了一双洞察一切的慧眼,让他们能够精准地把握企业的发展方向。
典型场景覆盖广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理,还是学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,都能提供有效的支持,为企业的不同业务场景提供了全面的保障。
客户成功案例见证实力
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效率提升奇迹
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍……这些企业就像在合思的助力下,开启了一场效率提升的奇迹之旅。 -
业财融合典范
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现降本增效目标,促进业财融合发展……这些企业成为了业财融合的典范,展示了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅管理数据监控方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!