在数字化浪潮席卷而来的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。数电票试点的逐步铺开,以及电子凭证会计数据标准的发布,无一不昭示着电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。在这一时代背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业在电子凭证管理及财务报销入账流程中开辟了一条高效、便捷的新路径,助力企业节省办公成本。
市场形势:电子凭证数字化的时代风云
当前,电子凭证数字化转型的市场正处于蓬勃发展与深度变革的阶段。众多企业仍在纸电凭证混合的模式中摸索前行,不同类型电子凭证的开具和使用比例也存在较大差异。一些电子凭证的开具和使用比例逐渐提升,但整体而言,全面数字化转型的进程仍有待加速。
国家在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的政策推进力度。财政部发布了一系列相关政策文件,旨在引导和规范企业的电子凭证管理。这些政策不仅明确了电子凭证的合法地位,更为企业实现数字化转型提供了明确的方向和指导。在这样的政策环境下,企业适应电子凭证数字化转型已刻不容缓,只有紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中占据优势,节省办公成本。
痛点分析:企业电子凭证管理的困境迷局
企业在电子凭证管理和财务报销入账流程中面临着诸多难题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,这使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下。电子凭证格式多样,处理起来极为困难,企业需要耗费大量的人力和时间来进行整理和识别。
纸质与电子凭证共存的情况更是带来了严重的合规风险。不同凭证的管理方式和要求各不相同,企业稍有不慎就可能面临合规问题。同时,电子凭证的查验、存储和管理也具有极高的复杂性。企业需要建立完善的系统来确保电子凭证的真实性、完整性和安全性,这无疑增加了企业的管理成本和难度,不利于节省办公成本。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新征程
合思以客户为中心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过数字化的手段,企业可以大幅降低人工成本和纸质凭证的使用成本,提高财务管理的效率和准确性,从而节省办公成本。在这个过程中,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理环境,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心模块:合思财务收支管理平台的智慧引擎
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,它们协同工作,实现了电子凭证的全流程数字化管理。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,管理层可以实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购模块则为员工提供了便捷的商旅预订服务,整合了各类商旅资源,让员工能够轻松预订机票、酒店等。
发票采集模块支持多种方式采集发票,如扫描、拍照等,快速准确地获取发票信息。审核对账模块能够自动对发票信息进行审核和对账,确保数据的准确性。自动记账模块根据审核通过的发票信息自动生成记账凭证,减少了人工记账的工作量。档案归档模块则将电子凭证进行安全存储和归档,方便企业随时查询和使用。这些模块的协同工作,让企业的财务管理更加高效、便捷,有效节省办公成本。
竞争优势:合思的实力与魅力
合思在电子凭证数字化转型领域拥有显著的竞争优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台具有开放性、集成性和灵活性的特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力让企业可以在现有的系统基础上轻松引入合思的解决方案,无需进行大规模的系统改造,节省了企业的实施成本和时间成本,有助于节省办公成本。
成功案例:合思方案的卓越成效见证
众多不同行业的企业与合思展开了合作,并取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在与合思合作前,面临着电子凭证管理混乱、财务报销流程繁琐等问题。应用合思解决方案后,该企业实现了电子凭证的全流程数字化管理,节约了大量的办公成本,提高了财务管理效率。
知名头部数字阅读品牌在使用合思解决方案后,不仅实现了业财融合,还通过优化财务管理流程,节省了办公成本,提升了企业的核心竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌在引入合思解决方案后,解决了纸质与电子凭证共存带来的合规风险问题,同时提高了财务报销入账的效率,节省了办公成本,为企业的发展注入了新的活力。
服务体系:合思全方位保障企业数字化转型
合思为客户提供了全面的服务体系。专业的技术支持和咨询服务团队能够及时响应客户的需求,为客户解决技术难题。客户成功团队则为客户提供全方位的保障,从项目实施到后期维护,全程陪伴客户,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
丰富的培训资源让客户的员工能够快速掌握合思解决方案的使用方法,提高工作效率。透明的收费标准让客户清楚了解每一项服务的费用,避免了不必要的费用支出,有助于节省办公成本。通过这些服务,合思确保客户能够顺利实现数字化转型,在市场竞争中占据优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。它在帮助企业节省办公成本、提高财务管理效率、实现业财融合等方面发挥了重要作用。
如果您的企业也渴望加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,不妨免费试用合思的解决方案,开启节省办公成本的新征程,在未来的市场竞争中占据优势地位。