在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能与优质的服务，全力协助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营的目标。合思档案作为一款出色的财务自动化工具，正改变着企业财务管理的格局。
产品概述：财务自动化的智慧之选
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和创新模式，为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款强大的财务自动化工具，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在传统的档案管理中，企业往往面临着内外交困的局面。而合思档案作为财务自动化工具，能有效解决这些问题。它可以节约纸张和整理成本，大大提升检索效率，同时保障管理的合规性。有了合思档案这个财务自动化工具，企业的档案管理从此变得更加轻松高效。
核心产品技术功能揭秘：财务自动化的强大引擎
- 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案作为财务自动化工具，在多源采集方面表现卓越。它提供自动生成式Open API，可实现跨系统的数据集成。通过预制系统连接器，能够轻松获取业财系统的数据，并且支持自定义采集方案。
同时，它还支持手动补录零散会计资料，具备大文件切割识别等功能。无论是何种来源的数据，合思档案这个财务自动化工具都能快速准确地采集整合，为企业的档案管理打下坚实基础。
- 智能制档：高效精准的档案构建
合思档案利用规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。作为财务自动化工具，它能自动关联匹配及组装核心会计凭证，极大地减少人工匹配的工作量。
它支持字段映射，让查询变得更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的质量。合思档案这个财务自动化工具，让档案制作变得智能、高效且精准。
- 档案管理：精细管控的数字宝库
合思档案在档案管理方面，权限管理十分精准。作为财务自动化工具，它支持自定义用户角色，能够隔离账套数据，还可配置功能操作权限等。
档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具备可扩展性。合思档案这个财务自动化工具，为企业的档案管理提供了精细管控的解决方案。
- 档案应用：多维便捷的信息利用
合思档案作为财务自动化工具，在档案应用方面表现出色。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。
一站式预览可实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查。它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。有了合思档案这个财务自动化工具，企业对档案信息的利用变得更加多维便捷。
优势对比：财务自动化工具的显著差异
与传统档案管理方式相比，合思档案这个财务自动化工具具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一，如纸质凭证输出的耗材和存储空间成本较高。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量大，查询调阅的效率低下。高合规风险同样是传统档案管理的痛点，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案作为财务自动化工具，能实现100%自动归档，大大减少人工介入。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化的“兜底”系统。符合国家政策要求，有力地保障了档案的合规性。具备灵活承接和持续迭代的能力，能够从容应对数电票等变化。
应用案例：财务自动化工具的成功见证
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理以及手工作业低效费力是长期困扰的问题。合思档案作为财务自动化工具，为其带来了全新的解决方案。
它实现了业财一体，让管理更加自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。比如，减少了装订匹配和利用的耗时，降低了打印和空间成本。有了合思档案这个财务自动化工具，企业的档案管理焕然一新。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业在档案管理方面面临着诸多挑战，档案管理流程复杂，凭证附件标准和制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难等问题。合思档案作为财务自动化工具，成功解决了这些难题。
它实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案这个财务自动化工具，助力集团型企业走上了档案管理的标准化之路。
- 多系统数据互联企业的整合之效
多系统数据互联的企业，常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困扰。合思档案作为财务自动化工具，发挥了重要作用。
它实现了统一储存，确保业务证据链完整，促进了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案这个财务自动化工具，让多系统数据互联企业的档案管理更加高效有序。
- K12民办教育集团的便捷管理
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案作为财务自动化工具，为其带来了改变。
它形成了多向、网状的管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了以电子借阅为主的便捷管理。有了合思档案这个财务自动化工具，K12民办教育集团的档案管理更加便捷高效。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，将持续创新和优化，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案这个财务自动化工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
