在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着费用管理困难、合规要求高、报销流程繁琐等重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业指引出一条清晰的航向，提供了有效的解决方案，尤其在归档流程提升方面表现卓越。
行业痛点：费用管理的“荆棘之路”
企业费用支出管理长期以来宛如被遗忘的角落，未受到足够的重视，从而滋生出诸多问题。费用报销处理恰似沉重的枷锁，耗时耗力，严重拖累着企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出占比不断提升，犹如雪球般越滚越大。而且，费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却差强人意，如同杂乱无章的毛线团，难以梳理。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程就像陷入泥潭的车辆，极易停滞不前；电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题，仿佛在荆棘丛中艰难前行。同时，政策性数字化指引促使企业管理视角发生转变，企业迫切需要更专业、贴合的系统来完成转型，以摆脱当前的困境，实现归档流程提升。
解决方案概述：合思的“智慧罗盘”
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如拥有一个智慧罗盘，为企业指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现业财融合。从L1到L5阶段，企业能够逐步提升费控管理能力，如同攀登阶梯一般，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为归档流程提升提供了坚实的基础。
核心功能亮点：闪耀的“功能之星”
- 广泛连接能力：打破数字壁垒
合思的财务收支管理平台具有广泛且弹性的连接能力，能够像桥梁一样连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台建设更是如同神奇的魔法，打破数字孤岛和业务枷锁，构建出一个更加清晰的业务环境，让企业的数据流通更加顺畅，为归档流程提升创造了良好的条件。 - 多场景覆盖：满足多元需求
该平台支持对私报销和对公报销，如同拥有两把万能钥匙，满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付；对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。无论是个人的费用报销，还是企业的对公支出，都能在这个平台上得到妥善处理，确保归档流程提升的全面性。 - 智能化与自动化：开启智能之旅
在费控管理的不同阶段，系统不断提升自动化和智能化程度。就像一位智能管家，在高级无需报销阶段，系统可自动申请、自动生成预算、智能推荐消费方案、自动对账并推送决策分析建议等。这一系列智能化操作，让企业的费用管理更加高效、便捷，大大提升了归档流程提升的效率。 - 数据赋能：洞察企业奥秘
合思合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立全面评估体系。系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通；对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。通过数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为归档流程提升提供精准的数据支持。
用户收益：收获的“金色果实”
- 降本增效：提升运营效能
通过提高报销效率、降低运营成本、减少人工工作量，合思的平台能够显著提升企业整体运营效率。在费控L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升；L4阶段实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这不仅节省了企业的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，实现归档流程提升的同时，也提升了企业的综合竞争力。 - 合规经营：筑牢合规防线
在当前经济环境下，国家财税新政要求日益严格，企业面临着越来越严峻的财税合规监管。合思的平台能够满足这些要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系。系统可自动识别消费场景下的需求，智能记账、抽检，确保费用支出合规。这就像为企业筑起了一道坚实的合规防线，保障企业在合法合规的轨道上稳健前行，为归档流程提升提供了合规保障。 - 低碳运营：践行绿色理念
加快财务数字化体系建设，合思的平台能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合时代的发展趋势，也体现了企业的社会责任感。在实现归档流程提升的同时，为环境保护贡献一份力量。
典型场景：精准适配的“定制方案”
- 医药行业：合规高效的保障
医药行业有着高度的合规要求，对于活动报销、差旅报销的效率和进程有着严格的标准。合思的平台能够满足这些要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业合规管理规范对互动交流、业务招待等核心费用支出有严格标准，报销需提供多种证明文件。合思的平台能够帮助企业轻松应对这些复杂的要求，提高报销效率，实现归档流程提升。 - 软件行业：项目全周期管理
软件行业项目实施前、中、后不同阶段有着不同的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思的平台能够考虑到这些特点，在项目启动阶段明确人员、组织、外包，制定费用预算；实施期间进行费用控制；结束后进行费用结算。通过全周期的费用管理，解决软件行业的费用管理难题，实现归档流程提升。 - 连锁经营行业：业财统一的桥梁
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些问题，实现业财统一和审批体验提升。连锁企业各门店存在不同费用类型和场景，需要健全的系统和完善的管理体系进行费用管理。合思的平台能够为连锁企业提供这样的支持，帮助企业实现归档流程提升。
客户成功案例：真实见证的“辉煌成就”
- 医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司，在使用合思的平台后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分证明了合思平台在医药行业的有效性，为企业实现了归档流程提升。 - 软件行业：提升协同与效率
中国某上市软件服务公司，借助合思的平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例展示了合思平台在软件行业的卓越表现，为企业的归档流程提升提供了有力的支持。 - 连锁经营行业：业财融合的典范
中国某知名连锁餐饮品牌，在合思平台的帮助下，多种对公付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块一步审核降低审核风险，提高审核速度，母公司统一支付降低资金风险。这一成功案例体现了合思平台在连锁经营行业的价值，实现了企业的业财融合和归档流程提升。
如果您的企业也面临着上述财务费用管理方面的问题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以其强大的功能和丰富的实践经验，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在归档流程提升方面将为您带来显著的效果。立即免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
