在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于众多企业而言，实现财务全流程的数字化闭环已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案在该企业的成功应用，为我们展示了一条切实可行的财务数字化转型之路，也为众多面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：数据迷局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐遭遇了一系列财务难题。在数据管理方面，企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。业务流程也因缺乏有效的整合而断裂，这使得数据整合工作变得异常艰难。费用管控更是如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前行的节奏。
在日常财务处理中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极其低下。大量纸张的打印成本，让企业每月都面临着不小的开支，同时也造成了严重的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，查找困难如同大海捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。而发票存档政策在这样混乱的数据管理和低效的流程下，也难以得到有效的执行。
解决方案概述：携手合思开启业财新篇
面对重重困境，该企业深知必须寻找一套有效的解决方案。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终与合思达成了合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
通过这一解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。财务处理的及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的T + 15大幅缩短到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这不仅让企业的财务工作更加高效，也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。同时，在发票存档政策方面，合思的解决方案能够确保发票等财务档案的规范管理和有效存储，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成效与成果：多维度变革的显著成效
-
增效：开启财务效率新时代
合思的解决方案让企业在财务效率提升方面取得了显著成效。通过实时掌握付款进度，企业能够更加精准地安排资金，避免了资金的闲置和浪费。在档案管理方面，形成了财务数字档案室，这大大提升了档案整理效率。员工在借阅和查找资料时，不再需要像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需通过数字化系统，就能快速准确地找到所需信息，大大节省了时间和精力。而发票存档政策在数字化档案室的环境下，得到了更严格的执行和更有效的监督。 -
降本：精打细算的成本优化
在成本控制方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效地减少了差旅超标和预算超额情况的发生，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了人力成本，不再需要大量的人力进行繁琐的凭证打印和粘贴工作。纸张浪费和空间占用也得到了极大的改善，企业不仅节省了开支，还为环保做出了贡献。在发票存档政策的执行过程中，也避免了因纸张管理不善等问题带来的额外成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务管理的底线。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，确保了费用的合规性。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在面对各种审计和监管时，能够从容应对，也为企业的稳健发展提供了有力保障。发票存档政策在这样严格的合规体系下，得以更加规范地执行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的模式不仅提升了员工的办公体验，也让企业在数字化浪潮中占据了先机。发票存档政策也在这种全面数字化转型中，实现了更加智能化、高效化的管理。
客户反馈：满意见证解决方案价值
通过合思的解决方案，该头部数字阅读品牌成功解决了数据分散、效率低下、成本浪费等问题。企业的财务管理效率得到了大幅提升，合规性也得到了有效保障，完全满足了企业发展的需求。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机。在发票存档政策的执行方面，也达到了前所未有的规范和高效，让企业对未来的财务管理充满了信心。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。在发票存档政策方面，也可以借助全链路管理进一步优化流程，提升管理水平。
合思的解决方案在该头部数字阅读品牌取得了显著成效，众多企业在当前经济环境下也面临着类似的财务挑战。发票存档政策的有效执行是企业财务管理的重要环节，而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够为企业提供强有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务管理水平和企业竞争力，不妨积极与合思合作，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
