在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合的难题、费用支出管理的顽疾等诸多挑战,如同巨石横亘在企业前行的道路上。合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业开辟了破局之路,尤其是在智能财务报销领域,展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在智能财务报销领域的深厚底蕴和强大实力。
使命愿景:挖掘净利润 引领数字化转型
合思的使命,是帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效的财务数智化服务,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在智能财务报销方面,合思的解决方案能够优化报销流程,减少不必要的开支,为企业节省大量的成本。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业实现数字化转型,让有限更有效。合思深知,在当前经济环境下,企业需要更加智能化、高效化的财务管理方式。智能财务报销作为财务管理的重要环节,合思致力于为企业提供最优质的解决方案,引领企业在数字化转型的道路上稳步前行。
多元模块:满足企业不同需求
- 费控管理:五级进阶 全流程管控
合思的费控管理涵盖从手工报销到高级无需报销的五个层级。企业可以根据自身不同阶段的需求,选择相应的功能。这种灵活的层级设置,能够实现费用支出的全流程管控,让企业对每一笔费用都了如指掌。
在智能财务报销方面,费控管理模块能够帮助企业规范报销流程,提高报销效率,减少不必要的费用支出。无论是小额的日常费用,还是大额的项目支出,都能在该模块的管控下,实现合理、合规的报销。
- 财务中台:数据融合 实时联动
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在智能财务报销中,财务中台能够将报销数据与其他业务数据进行关联分析,为企业提供更全面的财务信息。同时,实时联动的功能能够让报销流程更加高效,减少人工干预,提高报销的准确性和及时性。
- 多场景报销与支付:灵活多样 便捷高效
合思支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种多场景报销与支付的方式,能够满足企业不同的报销需求,让报销更加便捷高效。
在智能财务报销方面,企业员工可以根据实际情况选择合适的报销方式和支付渠道。无论是出差报销、办公用品采购报销,还是其他费用报销,都能在合思的平台上轻松完成。
亮点创新:引领智能报销新趋势
- 无需报销模式:降低成本 提升体验
合思分场景、分阶段落地“无需报销”模式。这种模式能够降低企业决策成本与IT建设风险,同时提升员工的报销体验。在智能财务报销中,员工无需再繁琐地填写报销单据、粘贴发票,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
企业也无需再投入大量的人力和物力进行报销审核和管理,降低了管理成本。这种创新的模式,为企业和员工带来了双赢的局面。
- 广泛连接能力:聚合资源 提高效能
合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过聚合多种供应商,合思提高了商城的供应消费能力。
在智能财务报销方面,广泛连接能力能够让企业的报销数据与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,丰富的供应商资源能够为企业提供更多的消费选择,满足企业不同的需求。
- 智能化应用:科技赋能 精准高效
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动凭证生成、智能对账、智能推荐映射规则等功能。在智能财务报销中,这些智能化应用能够提高报销的准确性和效率。
自动凭证生成功能能够根据报销数据自动生成会计凭证,减少人工录入的错误和工作量。智能对账功能能够快速准确地核对报销数据与财务数据,确保数据的一致性。智能推荐映射规则功能能够根据企业的历史报销数据,为员工提供合理的报销建议,提高报销的合规性。
优势尽显:专业合规低成本
- 专业服务:以客户为中心 全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队。在智能财务报销方面,专业的研发团队能够不断优化产品功能,满足企业日益增长的需求。
服务团队能够为企业提供全方位的支持,包括系统安装、培训、维护等。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题,还是业务流程方面的问题,合思的服务团队都能够及时提供解决方案。
- 合规保障:满足新政要求 应对监管挑战
合思的产品满足国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系。在智能财务报销方面,合规保障能够确保企业的报销行为符合法律法规的要求,避免企业因违规行为而面临的风险。
随着财税合规监管日益趋严,合思的合规保障功能能够为企业提供有力的支持,让企业在合规的前提下,实现高效的财务管理。
- 降低成本:提高效率 节约开支
合思能够提高企业运营效率,减少人工工作量,节约打印、仓储、运输等成本。在智能财务报销方面,通过优化报销流程、提高报销效率,企业可以减少人力成本的投入。
同时,电子发票的使用和电子档案的管理,也能够节约打印、仓储和运输等成本。此外,合思的解决方案还能够助力企业实现“双碳”目标,为企业的可持续发展做出贡献。
目标应用:多行业多场景适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在智能财务报销方面,这些行业的企业通常面临着报销流程复杂、费用管理难度大等问题。
合思的解决方案能够针对不同行业的特点,提供定制化的智能财务报销服务。无论是医药行业的讲者库管理和银企直连支付,还是软件行业的定制化费控功能,亦或是连锁经营行业的合同/台账管理模块,都能够有效解决企业的痛点,提高企业的报销效率和财务管理水平。
合思的应用场景涵盖企业的日常费用支出管理、采购管理、报销审批、预算控制等各个环节。在智能财务报销方面,企业可以在合思的平台上完成从费用申请、报销提交到审批支付的全流程管理。
成功见证:多行业案例显成效
- 医药行业:合规高效 提升报销体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这种定制化的解决方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。
在智能财务报销方面,该制药公司的员工可以通过合思的平台快速完成讲者费用的报销,企业也能够更好地管理讲者库和费用支出。同时,银企直连一键支付功能让报销款项能够及时到账,提升了员工的报销体验。
- 软件行业:定制费控 削减运维成本
合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能。通过该功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在智能财务报销方面,软件公司的员工可以根据公司的费控规则,更加规范地进行报销。企业也能够通过合思的平台实时监控费用支出情况,及时调整预算和费控策略。
- 连锁经营行业:降低风险 提高运营效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。该模块降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在智能财务报销方面,连锁餐饮品牌的各个门店可以通过合思的平台统一进行费用报销和管理。企业总部能够实时掌握各门店的费用支出情况,加强对门店的财务管理和控制。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。