在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为了至关重要的环节。如同在茫茫大海中航行需要精准的导航，企业在发展过程中也迫切需要高效的档案管理体系。然而，当前企业在文档流转管理方面却面临着重重痛点与挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点洞察：文档流转管理困境
在企业的日常运营中，文档流转管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等严峻问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得成本不断攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷在繁琐的档案数据整理工作中，花费大量时间在纸质档案的收集、整理和归档上，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作积极性大打折扣。
在纸电混合时代，高达90%的企业都在文档流转管理方面遇到了这些棘手问题。而且，数电票管理要求的特殊性，更是给企业的文档流转管理提出了新的挑战。
合思档案揭秘：单套制电子档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档流转管理方面，它打破了传统档案管理的局限，让企业的文档流转更加高效、便捷。
使命愿景之光：驱动企业文档流转新变革
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。它的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。在文档流转管理领域，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在文档流转管理方面，它就像一盏明灯，为企业指引着前进的方向。
模块功能全景：构建文档流转管理体系
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系，为企业的文档流转管理提供了坚实的保障。
功能亮点聚焦：创新引领文档流转新体验
合思档案在功能方面具有众多亮点与创新。
– 便捷调阅与混序归集
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆中，轻松找到所需的文档。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，实现了档案不打印、应收尽收，大大提高了文档流转管理的效率。
– 双模检测
采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。这就像给文档流转管理加上了一道坚固的防线，保障了企业档案的安全性和合规性。
– 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个部门的信息连接在一起，实现了数据的无缝流转。
– 100%自动归档
凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的助手，默默地为企业完成文档流转管理的工作。
产品优势剖析：铸就文档流转管理卓越价值
合思档案具有显著的优势，为企业的文档流转管理带来了诸多价值。
– 降本增效
它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。在文档流转管理方面，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，降低了成本，提高了效率。
– 合规管理
符合国家政策要求，满足数电票管理需求，确保电子会计档案合规。在文档流转管理过程中，为企业提供了合规保障，让企业无需担心违规风险。
– 数据利用
让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对文档数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，支持企业做出更加明智的决策。
– 灵活迭代
拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足企业不同阶段的需求。在文档流转管理方面，始终保持与时俱进，为企业提供最新、最适用的功能。
目标用户聚焦：满足不同角色文档流转需求
合思档案适用于不同的目标用户群体，在文档流转管理方面为他们提供了个性化的解决方案。
– CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。在文档流转管理方面，为他们提供了全面且精准的信息，帮助他们做出更加科学的决策。
– 归档员/财务
归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在文档流转管理方面，减轻了他们的工作负担，让他们能够更加专注于核心工作。
– 外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在文档流转管理方面，为他们提供了便捷、高效的审计工具。
成功案例见证：文档流转管理卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了它在文档流转管理方面的卓越成效。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都选择了合思档案。
这些企业在使用合思档案后，都实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可了合思档案在提升管理效率、实现无纸化等方面的作用。在文档流转管理方面，合思档案为这些企业带来了实实在在的改变。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。在文档流转管理方面，它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业走过每一个发展阶段。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
立即选择合思档案，开启企业文档流转管理的数字化新时代，让有限更有效！现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它在文档流转管理方面的卓越性能。
