在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。传统的财务管理模式不仅效率低下，还容易出现各种漏洞和错误，严重制约了企业的发展。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是集成报销系统，脱颖而出，为众多专精特新企业带来了新的希望。它能够助力企业实现财务效率的大幅提升和成本的有效控制，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思集成报销系统的强大威力。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，如此庞大而复杂的企业，在财务管理方面却面临着诸多难题。动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思集成报销系统：破局之钥
- 系统集成：打通数据孤岛
合思集成报销系统为动力源提供了全面的系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源再也不用为数据孤岛问题而烦恼，各部门之间的协作变得更加顺畅。
- 无需报销：革新报销体验
合思集成报销系统的“无需报销”模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
在实际应用中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
显著成效：效率、成本、体验全面升级
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
合思集成报销系统的应用，让动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不用再长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。企业的资金流转速度也得到了加快，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
成本节约明显：会计工作量减半
会计工作量的大幅缩减是合思集成报销系统带来的另一个重要成果。通过系统的自动化处理，会计人员可以从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。 -
体验全面革新：全流程智能管控
合思集成报销系统为动力源带来的不仅仅是效率和成本的优化，更重要的是体验的全面革新。员工在使用系统的过程中，感受到了前所未有的便捷和高效。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够快速完成报销流程，节省了大量时间和精力。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业管理者也能够通过合思集成报销系统实现对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
结语：开启财务效率提升之旅
合思集成报销系统为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其面临的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在这个过程中，集成报销系统发挥了核心作用，成为动力源财务管理的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新集成报销系统，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思集成报销系统，现在就可以免费试用，开启财务效率提升之旅。
