在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理的弊端如高成本、低效率以及高合规风险等问题日益凸显。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决了档案管理方面的内外交困难题。
行业痛点：档案管理的重重迷雾
随着政策不断推进，2025年数电票将实现全覆盖。数电票管理要求独特，需经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多挑战。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且数据难以分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也极为繁琐。
同时，纸质档案存在着高显性成本，比如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，例如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。费控管理系统在应对这些问题时，能够发挥重要作用，帮助企业更好地管理费用和档案。
产品简介：合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控管理系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
该平台能广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。这有助于企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让费控管理系统在企业管理中发挥更大的效能。
产品使命愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，费控管理系统也能在这个过程中不断优化企业的费用管理。
模块功能概述：全生命周期的智慧管理
合思档案功能丰富，覆盖了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，可通过外部生态和内部渠道多源采集数据。
预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
同时，它具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。还能在应用层实现辅助审计、证据方案库等功能。费控管理系统与这些功能相互配合，为企业提供更全面的管理支持。
功能亮点创新：开启档案管理新时代
- 便捷调阅与智能归集：合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性。费控管理系统可以与这种便捷的调阅和归集功能相结合，提高费用管理的效率。
- 双模式检测方案：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。费控管理系统在这个过程中，可以对费用相关的档案进行合规性检测。
- 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装。这使得费控管理系统能够根据企业的不同需求，灵活管理费用相关的档案。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。费控管理系统可以借助这一功能，确保费用支出的证据链完整。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。费控管理系统可以利用这一功能，方便企业对费用相关档案的查阅和管理。
- 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。费控管理系统可以与数电票解决方案协同工作，提高费用管理的自动化程度。
- 实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。费控管理系统可以结合实物备查解决方案，对与费用相关的实物档案进行有效管理。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。费控管理系统可以借助大数据解决方案，对费用数据进行快速分析和处理。
产品优势：合思档案的核心竞争力
- 广泛连接能力：合思档案能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。费控管理系统可以通过这种广泛的连接能力，与其他系统更好地协同工作。
- 高效自动归档：具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入。费控管理系统可以借鉴这种自动归档的模式，提高费用档案的管理效率。
- 政策合规性：符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。费控管理系统也需要遵循相关政策，合思档案的合规性为费控管理系统提供了保障。
- 灵活迭代能力：可接收管理数电票并及时应对变化，具有灵活承接、持续迭代的能力。费控管理系统可以在这种灵活迭代的基础上，不断适应企业的发展需求。
目标用户应用场景：精准服务各角色
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。费控管理系统可以为CEO/高管提供更准确的费用数据，支持决策制定。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源。费控管理系统可以减轻他们在费用档案管理方面的工作负担。
为外部审计提供在线化、可溯源的审计服务。费控管理系统可以在审计过程中，提供准确的费用数据和档案。
应用场景涵盖企业内部档案管理的各个环节，以及外部审计等场景。费控管理系统在这些场景中都能发挥重要作用，提升企业的费用管理水平。
成功案例客户评价：实力见证卓越
众多企业已经从合思档案中受益。如世界500强的海亮教育，完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。费控管理系统在海亮教育的应用中，也能进一步优化费用管理流程。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升。费控管理系统可以与合思档案共同作用，提高企业的费用管理效率。
中交水规院通过单套制减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。费控管理系统可以在中交水规院的费用管理中，进一步提升管理的便利性和安全性。
金牌橱柜与合思档案合作，便捷高效查阅业务全貌。费控管理系统可以帮助金牌橱柜更好地管理费用相关的业务信息。
合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、解决合规难题，还是实现降本增效、推动企业数字化转型，合思档案都是企业的理想选择。费控管理系统与合思档案的结合，将为企业带来更优质的管理体验。如果你想体验合思档案和费控管理系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，释放企业发展的无限潜力！
