在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领域中，合思宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。合思推出的合思档案，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同揭开合思档案的神秘面纱，探寻其在票据管理优化方面的卓越成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，宛如一颗茁壮成长的大树，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗耀眼明星，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 的员工、400 + 的全国门店数以及18家归档主体，规模可谓十分庞大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。归档工作如同一场艰难的攻坚战，大量的票据和档案资料堆积如山，整理和归档的难度可想而知。查找档案更是犹如大海捞针，财务人员常常需要花费大量的时间和精力，才能找到所需的资料。
同时，档案管理的成本也居高不下，无论是纸质档案的存储、保管，还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。而且，在合规性方面，企业也面临着诸多挑战，稍有不慎，就可能面临法律风险。这些票据管理优化问题，如同乌云一般，笼罩在好想你健康食品股份有限公司的财务部门上空。
合思档案的三大破局之策
- 打破数据壁垒开启便捷之门
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，首先打出了打破壁垒、数据同源这张王牌。在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统和部门，形成了一个个信息孤岛。财务人员在查询和使用档案时，往往需要在不同的系统之间来回切换，效率极其低下。
合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的集中管理和共享。所有的财务数据都在一个统一的平台上进行存储和管理，财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查。无论是发票、凭证，还是其他相关的财务资料，都可以在瞬间呈现在眼前。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找和整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 自动组装审计高效升级
内外审计是企业财务工作中的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和人力。合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了自动组装、审计便捷的解决方案。
在合思档案的系统中，所有的档案数据都按照审计要求进行了自动分类和整理。审计人员在进行审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计的工作量。系统可以自动生成各种审计报表和报告，为审计工作提供了有力的支持。这种高效的审计方式，不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务信息的准确性和合规性。
- 实物管理精准匹配定位
对于企业来说，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。传统的实物档案管理方式往往存在着存储混乱、查找困难等问题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统可以自动定位到实物档案的存放位置。无论是在档案库房的哪个角落，都可以快速准确地找到所需的实物档案。这种先进的实物管理方式，提高了实物档案的管理效率，减少了实物档案的丢失和损坏风险。
合思档案带来的显著成效
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在票据管理优化方面取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和整理工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。借阅管理耗时也减少了67%，查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的人工登记和查找。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储、保管成本，还包括人力成本的降低。合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启票据管理优化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着票据管理优化方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在票据管理优化方面的强大功能和卓越成效。让我们携手合思，共同开启票据管理优化的新征程，为企业的发展注入强大的动力。
