在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式已让企业逐渐陷入“无利润区”。此时,精细化运营成为了突破瓶颈的关键所在,而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,针对连锁零售业的特点,量身打造了一系列解决方案,助力企业挖掘净利润,而其中合规费用审批更是贯穿整个解决方案的重要环节。
行业痛点:传统运营的困境
连锁零售业在运营方式上存在着不少问题。传统的人工管理模式已经难以适应快速变化的市场需求。在财务管理方面,许多企业仍然依赖手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣,进而使得决策滞后。
同时,企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营上也困难重重。例如,很难评估对消费者经营投入的有效性,不清楚产品的实际盈利情况,营销活动的收益率测算也面临诸多困难。合规费用审批在这样的环境下也难以高效开展,费用审批的合规性难以保障,容易出现费用滥用等问题。
解决方案概述:全流程的数智化变革
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这些方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方式,帮助企业实现财务数智化,而合规费用审批也在这个过程中得到了优化和升级。
在合规费用审批方面,合思的解决方案能够确保每一笔费用都经过严格的审核,符合企业的财务规定和相关法律法规,从而有效避免费用违规风险。
核心功能亮点:多维度的优势展现
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多角色提效:专注业务开展
合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层。通过优化工作流程,让各角色能够更加专注于业务开展。在合规费用审批中,不同角色可以根据自身权限参与审批流程,提高审批效率,确保费用的合规性。 -
业财数据高效采集:掌握业务动态
该方案涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态。在合规费用审批过程中,这些数据可以作为重要的参考依据,确保费用的合理性和合规性。 -
数据赋能业务决策:挖掘净利润
合思的解决方案具备费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、各类ROI分析)和BI呈现功能。通过对数据的深入分析,能够挖掘企业的净利润。在合规费用审批中,数据分析可以帮助企业发现潜在的费用风险,优化审批流程,确保每一笔费用都能为企业带来价值。 -
连锁门店业财管理解决方案:全生命周期管理
该方案涉及连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,合规费用审批贯穿始终,确保门店在各个阶段的费用支出都符合规定,避免不必要的成本浪费。 -
全域营销ROI提升解决方案:掌握业务ROI
合思将台账与单据串联,贯通业财流程,适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI。在营销活动的合规费用审批中,能够实时监控费用支出与营销效果的关系,确保营销投入的有效性和合规性。
用户收益:多方面的价值提升
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提高效率:流程优化加速
合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率。例如,减少报销流程时间,提高单据审批和关账归档效率,提升财务审核、分摊、制表效率等。在合规费用审批方面,流程的优化使得审批更加快速、准确,避免了繁琐的人工操作和重复审核,大大提高了工作效率。 -
降低成本:精准控制支出
通过优化采购计划、控制人工成本、减少不必要的营销投入等方式,合思帮助企业降低了运营成本。在合规费用审批中,严格的费用审核机制能够有效避免不合理的费用支出,确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。 -
精准决策:数据支撑决策
基于准确及时的财务数据和分析,合思为企业提供了可量化的决策依据,支持业务决策。在合规费用审批过程中,数据分析可以帮助企业评估费用支出的合理性和效益,为企业的决策提供有力支持。 -
增强竞争力:精细化运营致胜
合思的解决方案提升了企业的精细化运营水平,实现了可持续发展,增强了企业的市场竞争力。合规费用审批作为企业财务管理的重要环节,其高效、准确的执行能够为企业树立良好的财务形象,提升企业的信誉度。
典型场景:贴合实际需求
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巡店督导:解决审批难题
在巡店督导过程中,常常会遇到差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,实现合规费用审批的高效进行。通过系统的集成和优化,督导人员的费用报销可以更加便捷,同时确保每一笔费用都符合规定。 -
店长:轻松报销提效
对于店长来说,减轻报销提报压力,提高报销到款速度是非常重要的。合思的解决方案让店长实现手机提报即可收到账款,大大提高了工作效率。在合规费用审批方面,系统能够自动审核费用的合规性,确保店长的报销申请符合企业的财务规定。 -
营销活动:实时监控调整
在营销活动中,活动ROI测算延迟、费用核算不清晰等问题常常困扰着企业。合思的解决方案能够实现实时监控和调整经营策略,确保营销活动的费用支出合理、合规。通过对营销费用的精准审批,企业能够更好地控制营销成本,提高营销效果。
客户成功案例:真实的效果见证
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鸣鸣很忙:效率提升成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,提高了督导巡店效率,实现了门店标准化落地。在合规费用审批方面,减少了费用违规的情况,降低了采购成本,提高了财务自动化水平。通过系统的智能审批,确保了每一笔费用都符合企业的规定,为企业节省了大量的时间和成本。 -
COMMUNE幻师:高效报销节约成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了店长报销效率,实现了1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。在合规费用审批中,严格的审核机制确保了费用的合规性,避免了不必要的费用支出。 -
烤匠·麻辣烤鱼:优化经营提升人效
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化了财务精细化经营分析,释放了店长精力,提高了门店人效。解决了促销活动结算和对账困难问题。在合规费用审批方面,确保了促销活动费用的合理支出,提高了费用审批的效率和准确性。 -
可孚医疗:精细化运营提升效率
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,提升了财务审核和报表产出效率。在合规费用审批中,系统的数据分析功能能够及时发现费用风险,确保营销费用的合规性和有效性。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。合规费用审批作为企业财务管理的重要环节,在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。如果您的企业也想提升精细化运营水平,挖掘净利润,不妨立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能。